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1.定義問題

TRIZ現階段的主要工具包括問卷調查、功能分析與約簡、功能信息分析與理想解決方案等。問卷可以定義問題的情況；功能分析、約簡和功能信息分析圖與管理領域的業務流程圖非常相似。通過正確定義問題，將過程分解為子過程，可以得到整個過程的定義以及子過程之間的邏輯關系和轉換關系。理想的解決方案決定了流程再造的理想目標，可以作為尋找解決方案和評估解決方案質量的依據，從而避免走彎路和妥協。TRIZ的這些工具實際上構成了一個調查問題、分析問題、確定問題目標和評價依據的過程。

2.轉化問題

域問題確定后，需要轉化為TRIZ 方法一個可以處理的標準TRIZ問題。將領域問題轉化為標準TRIZ問題的過程主要是發現沖突的過程。考慮到業務再造過程中管理創新的特點，確定沖突是一種帶有主觀矛盾的管理沖突。這個過程主要是找出沖突的特征，并為解決問題所需的TRIZ分析工具和原則提供依據。

3.解決問題

將問題轉化為TRIZ標準問題后，根據沖突的特點，有必要分別采用TRIZ的相關原則來解決。

(1)利用沖突矩陣和發明原理解決沖突

流程再造是根據組織發展的戰略規劃，對企業的各種經營活動和細節進行重構、設置和闡述的系統工程。是對組織整個工作流程的重新思考和重新設計，主要包括:產品設計、生產、推廣、渠道選擇和售后服務營銷流程；以及選擇和培訓員工、合理評估和分配工資的人事流程；信貸和股權融資的融資過程。沖突矩陣和發明原理可以用來解決這些過程的管理沖突。雖然這些原則來自于對技術系統的分析，但它們是普遍的原則，可以用來解決任何系統的沖突。

②用標準溶液進行過程改進

標準解決方案是解決沖突問題的一些技巧。對于每一種標準的解決方案，都有一些例子來解釋，但目前這些例子主要是在技術領域。為了使用標準解決方案輕松解決問題，迫切需要添加管理案例。此外，為了方便基層管理者使用這些標準解決方案，還可以對其進行簡化，減少標準解決方案的數量，因為太多的標準解決方案往往會嚇跑用戶。

③利用進化模型和進化路線解決沖突。

任何事物都有從低級到高級的演化規律，TRIZ發現的演化模式具有普遍性。例如，進化模式1指出技術系統的生命周期分為導入、成長、成熟和退出四個階段，與營銷管理中的產品生命周期非常相似，比產品生命周期理論走得更遠，提出了S曲線族。模式二指出技術系統的進化趨勢是提高理想化水平，這是萬物追求的最終結果。準時制(JIT)生產模式追求無庫存的生產體系，不斷提高工業工程生產力水平的思想，都是在提高理想化水平。模式4指出，系統正朝著動態性和可控性不斷增強的方向發展，這與企業的決策過程類似。

4.改進和控制

在用TRIZ工具給出解的方向后，我們需要用類比方法來得到定義域問題的解。然后針對具體方向制定詳細的改進計劃。有些定性問題可以直接用TRIZ解來實現，而有些問題可能需要一些定量工具來幫助實現，比如實驗設計。同時，這個計劃還應該包括人、資金、物資等保障因素。任何改進實施后，都需要控制實施過程和結果。經驗表明，人為因素是造成缺陷的主要原因，TRIZ的AFD作為一種有效的失效公式，可以有效防止人為因素在實施過程中造成的失誤。在此期間，還可以結合其他創新理論來提高組織效果。例如，基準測試最佳實踐是創造性的和創新有用的方法。