早期精益六西格瑪主要用于工廠和電子企業(yè),員工背景多為理工科。此外,工作中常用的圖表接近員工的思維模式和精益六西格瑪。隨著精益六西格瑪理論逐漸推廣到各行各業(yè),需要培訓(xùn)和指導(dǎo)的人有的是文藝專業(yè)的,有的是銷售人員,有的是經(jīng)常和客戶打交道,沒有固定死板的工作程序的人。那么建議執(zhí)行以下操作:
1)盡量將培訓(xùn)案例切換到與行業(yè)相關(guān)的案例。
所有的帖子,無論是否寫在紙上,都有其必要的業(yè)務(wù)流程。只要有流程作為參考,就很容易讓改進(jìn)方法論適應(yīng)行業(yè)。下面是幾個工具的用例,也就是可以有制造用例,也可以有服務(wù)用例。
2)將參與改善項目與個人發(fā)展相結(jié)合。
讓員工感受到改進(jìn)不僅僅是為企業(yè)省錢,為客戶解決問題,而是實現(xiàn)企業(yè)、客戶和自己的雙贏。大多數(shù)有進(jìn)取心的員工通常更注重個人能力的提高。如果他們能夠在培訓(xùn)和項目實踐的過程中不斷提高自己的能力,那么員工的積極性就不是問題。
3)培訓(xùn)時長需要根據(jù)行業(yè)特點靈活調(diào)整。
在傳統(tǒng)制造業(yè)改善項目的培訓(xùn)中,往往采用第一批20天黑帶、10天綠帶。在競爭激烈、快節(jié)奏的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),員工基本上是一根胡蘿卜和一個坑。長期高難度的訓(xùn)練已經(jīng)不適合了。需要根據(jù)難度水平將訓(xùn)練內(nèi)容橫向劃分為不同的難度等級。每一個難度都可以完成方法論,但難度要循序漸進(jìn)。
比如根據(jù)難度,培訓(xùn)內(nèi)容可以分為四個層次:半天基礎(chǔ)知識普及,主要培養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)問題、升級問題的能力;為期一天的方法論培訓(xùn)只關(guān)注基本思路和管理工具,主要培訓(xùn)員工獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部團(tuán)隊,解決簡單問題。然后為期三天的升級培訓(xùn)引入了更深入的管理工具和數(shù)據(jù)圖形化分析工具,幫助員工開始使用數(shù)據(jù)并領(lǐng)導(dǎo)一些大型項目;第四層次的培訓(xùn)可以進(jìn)一步為資質(zhì)較好、管理者期望繼續(xù)培訓(xùn)的員工提供更深入的數(shù)理統(tǒng)計培訓(xùn)。這種級別的培訓(xùn)通常是為了培訓(xùn)下一位導(dǎo)師和培訓(xùn)師而設(shè)置的。
除了培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置,以非??斓墓ぷ鞴?jié)奏為互聯(lián)網(wǎng)公司開發(fā)在線培訓(xùn)也是一個不錯的想法。這樣員工可以根據(jù)自己的時間和節(jié)奏靈活安排培訓(xùn),對于跨公司的培訓(xùn),也可以通過這種方式保持全球培訓(xùn)材料的標(biāo)準(zhǔn)化。