由于在8: 30左右一兩分鐘內(nèi)到達是可以接受的,因此工作行程時間的“規(guī)格限制”或客戶要求可以在16-20分鐘之間波動。在此范圍內(nèi)的任何時間對于您的“工作過程”都是可以接受的(我們使用LSL(規(guī)格下限)表示“規(guī)格下限”,使用USL(規(guī)格上限)表示“規(guī)格上限”)。
下一個問題是:你實際上在上班的路上花了多少時間?要找到答案,你需要收集數(shù)據(jù),測量幾個月來每天上班的時間。有些人很驚訝你總是拿著計時器。但是你在生活中總是特立獨行,所以這樣做并不奇怪。當(dāng)你開始整理這些數(shù)據(jù)的時候,看起來非常不錯:上班路上平均花費的時間正好是18分鐘,這“真的很不錯”!
但仔細觀察,情況并不太好。把所有的數(shù)據(jù)放入一個“直方圖”(也叫鐘形曲線),你會發(fā)現(xiàn)所有的工作時間確實有很多差異。從圖2-4可以看出,有很多天超出了你的時間限制,也就是提前或推遲兩分鐘以上。“這并不奇怪,”你會說。“有時候早餐的咖啡沒有準(zhǔn)備好,有時候沒有停車位。”
為了確認上班出行時間的變化程度,可以計算采集數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)差(可以簡單通過電子表格或統(tǒng)計軟件完成)。結(jié)果顯示你的標(biāo)準(zhǔn)差(σ)是2.7分鐘(如圖2-4所示)。這意味著,要達到平均時間2分鐘的“規(guī)格限制”,它不到一個西格瑪。
顯然,目前的表現(xiàn)并不好!如果你總是想早點到達,你必須比通常的8: 12早出去。那樣的話,很多時候你會一個人在辦公室,浪費時間,而你永遠是那個要為大家準(zhǔn)備咖啡的人。另外,在上班的路上,你聽了關(guān)于六西格瑪,得到了啟發(fā),意識到這個突變是一個需要消滅的敵人。