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甘特圖是項目中需要在設(shè)定時間內(nèi)完成的任務(wù)的直觀視圖。甘特圖可用于規(guī)劃各種規(guī)模的項目。它們總是會顯示項目的開始和結(jié)束日期，甚至?xí)椭懔私庠诮o定的一天里你必須做什么。

良好的甘特圖應(yīng)能為您的項目提供有效的概述，包括：

1.需要完成哪些任務(wù)；

2.任務(wù)需要完成的順序；

3.每項任務(wù)需要多長時間；

4.你在項目期間完成任務(wù)多長時間了？

甘特圖可以通過多種方式創(chuàng)建。幸運的是，Minitab Workspace提供了兩種不同類型的甘特圖模板，標(biāo)準(zhǔn)甘特圖(如下所示)和任務(wù)甘特圖，它們是該軟件中90多個工具的一部分。

六西格瑪項目管理工具-甘特圖

所以現(xiàn)在你知道什么是甘特圖了，但是為什么要用它呢？

甘特圖甘特圖也有以下優(yōu)點:

1.加強溝通

尤其是在很多人遠程工作的時代，溝通非常重要。甘特圖可以改善團隊溝通，因為項目經(jīng)理可以看到誰在項目的給定部分工作，給他們反饋并輕松協(xié)調(diào)信息。當(dāng)每個人都使用標(biāo)準(zhǔn)甘特圖模板(比如Minitab Workspace中的版本)時，交流就更強了。甘特圖也非常適合與高管和利益相關(guān)方溝通高級計劃和狀態(tài)更新，而甘特圖(如下圖所示)可以更好地與工作團隊更詳細地展示和溝通工作進度。

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2.避免資源過載

甘特圖的另一個主要優(yōu)勢是它們可以防止資源過載。當(dāng)在很多任務(wù)中使用的資源太少時，就會出現(xiàn)很多團隊問題。甘特圖可以幫助您有效地管理資源，并確保沒有團隊成員負擔(dān)過重。

3.跟蹤進展的能力

使用甘特圖，您可以確保滿足時間限制。您可以輕松查看所有正在進行的任務(wù)以及與某些項目里程碑相關(guān)的進度。單獨使用該功能有助于使甘特圖對任何項目都是必不可少的。Minitab Workspace中的里程碑功能特別有用，因為它允許您以清晰的書面格式輕松跟蹤、更新和查看這些關(guān)鍵項目檢查點。

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