1.了解招標書中的范圍


客戶的征求建議書(RFP)啟動該流程。它定義了根據RFP編制項目建議書所需的工作范圍、進度、要求和其他相關信息。


2.產生一個概念


在生成WBS之前,您需要創建一個概念。例如,假設RFP范圍要求開發一個新的燃氣發生器渦輪系統。圖1顯示了它的概念。該系統的主要組件包括:壓縮機/渦輪機;發電機冷卻器;療養員;控制器;和加熱器。下一步是生成WBS。


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圖1-燃氣輪機發電機系統的概念


3.生成WBS


圖2顯示了基于該概念創建的燃氣輪機發電機系統的WBS。本文的WBS有四個級別,但如果需要,大型復雜項目最多可以有九個級別或更多級別。在WBS中,必須為每個范圍項目建立工作包(WP)。WBS的另一個考慮因素是如何收取成本。例如,如果涉及相關部門,您希望為其分配唯一的WBS元素,以便他們能夠跟蹤和管理自己的績效。


一級


這是系統和WBS的頂層,顯示可交付產品-燃氣輪機發電機系統。


二級


這是控制帳戶(CA)級別,其中列出了系統的主要部件。通常,首席工程師將擔任控制客戶經理。他們負責CA下所有工作包的績效,包括管理和客戶報告。每個系統主要部件都是WBS元件。


三級


這是工作包級別。WP是定義任務和完成工作的地方。WPs有一種成本類型,例如勞動力或材料。原因是,每種類型都有不同的開銷標記,如果在同一個WP中,則會產生誤導。圖2顯示了壓縮機/渦輪機的“設計WP”和“建造WP”。通常,會有更多的WPs,但為了簡單起見,文中只顯示了兩個WPs。


WP定義包括以下關鍵項目:


---任務輸入


---任務定義


---任務輸出


請記住,WP只能有一種成本類型。確保每個WP有足夠數量的活動,以便將任務和預算分散在幾個星期內,以實現掙值(EV)目的。


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圖2-燃氣輪機發電機系統的WBS


四級


這是活動水平;活動是WP的子任務。圖2顯示了設計WP的四個活動。它們是分析、CAD模型、圖紙和裝配圖。活動完成后,可關閉WP。活動是綜合總進度計劃的基礎。每個WPs都有一個持續時間、預算,并與其他WPs中的關鍵活動相關聯,以定義項目邏輯。


總結


WBS是項目的中心文檔,因為它將范圍分解為可管理的任務,如“待辦事項列表”,而“待辦事項列表”又構成項目計劃的基礎。如果它不完整,那么時間表和預算將是不正確的,并在開始時造成一個內在的問題,危及項目的成功。


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