本文天行健FMEA專家將這個擴展過程分為兩個階段：
公司之間存在太多差異，無法為所有公司定義FMEA部署和管理的標準方法。這就是為什么每家公司都必須為自己定義標準。例如，在一些企業中，質量經理顯然對FMEA負有全面責任。然而，其他人發現，將這一職責分配給工程經理更有效。從那時起，部門經理可能負責其部門的設計和流程，工程師可能負責其設計和流程的FMEA。然而，其他員工不僅要在FMEA的推出中發揮作用，還要在生成FMEA并完成其建議中發揮作用。這個更大團隊的所有成員都應該被包括在這個項目中；他們的角色和責任應該明確。
1.確定FMEA的范圍
2.使范圍可見
3.把團隊召集起來（核心團隊建議由5至7人組成。為每個團隊成員定義角色，以幫助促進FMEA活動）
FMEA看似簡單。但為一個問題流程執行一個高質量的FMEA可能會很累人。會議可能會陷入關于嚴重性排名的辯論中。記錄的流程可能與實際流程不同。當將流程推廣到整個組織時，這些問題可能會成倍增加。
遵循本文中描述的解決方案，不僅使單個FMEA成功，而且使整個組織的FMEA從一開始就成功。
確保所有當前的故障信息在會議和其他FMEA計劃期間容易獲得。它不僅應該在會議期間可用，還應該在任何會議之前分發，以便團隊成員有時間查看這些信息。可用的信息將引發一連串的討論，并有助于產生新的和改進的想法。
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