一、什么是六西格瑪管理


六西格瑪是一種管理戰(zhàn)略，主要傾向于質(zhì)量管理，由摩托羅拉于1986年提出。這種策略強調(diào)設定極高的目標，收集數(shù)據(jù)，分析結(jié)果，從而減少產(chǎn)品和服務的缺陷。六西格瑪背后的原理是，如果你檢測到你的項目中存在多少缺陷，你就能發(fā)現(xiàn)如何系統(tǒng)地減少缺陷，讓你的項目盡可能完美。企業(yè)要想達到六西格瑪標準，其錯誤率不能超過百萬分之3.4。


六西格瑪管理包括兩個過程:六西格瑪DMAIC和六西格瑪DMADV，這是整個過程中的兩個主要步驟。六西格瑪DMAIC是定義、測量、分析、改進和控制當前低于六西格瑪規(guī)范的項目的過程。六西格瑪DMADV是定義、測量、分析、設計和驗證試圖達到六西格瑪質(zhì)量的新產(chǎn)品或項目的過程。所有六西格瑪項目由六西格瑪綠帶或六西格瑪黑帶執(zhí)行，然后由六西格瑪黑帶主監(jiān)督。


1.六西格瑪是一種追求以客戶為中心的理念。


我們的公司或組織通常有許多需要或值得改進的地方。但是，我們所擁有的有限資源決定了我們必須優(yōu)先考慮并專注于那些客戶最關(guān)心的、對公司或組織影響最大的領(lǐng)域，即質(zhì)量關(guān)鍵(CTQ)。它提醒我們，在尋找質(zhì)量改進的機會時，不能事事強求，更不能目光短淺，只從自己的角度關(guān)注內(nèi)部和外部客戶。


2.六西格瑪是一種基于數(shù)據(jù)的決策方法。


強調(diào)用數(shù)據(jù)說話，而不是憑直覺和經(jīng)驗行事。量化是六西格瑪?shù)幕A。量化的指標客觀反映了我們的現(xiàn)狀，從而引起人們的關(guān)注。六西格瑪通過真實數(shù)據(jù)的科學分析告訴我們問題的癥結(jié)所在。


3.六西格瑪是系統(tǒng)解決問題的方法和工具。


當改進現(xiàn)有過程時，我們通常使用DMAIC定義、測量、分析、改進和控制。


①定義:陳述問題，確定改進目標，規(guī)劃項目資源，制定進度計劃；


②測量:量化客戶CTQ，收集數(shù)據(jù)，了解現(xiàn)有質(zhì)量水平；


③分析:對數(shù)據(jù)進行分析，找出影響質(zhì)量的幾個關(guān)鍵因素；


④改進:建立關(guān)鍵因素的最佳改進方案；


⑤控制:采取措施保持改進結(jié)果。


4.六西格瑪使用Z值來衡量我們產(chǎn)品或服務的質(zhì)量水平


z值是規(guī)格的上限(或下限)和平均值之間的標準偏差數(shù)。當Z值達到6時，每百萬機會的缺陷數(shù)為3.4，這被認為是一個完美的流程或服務，也是我們的目標。


5.六西格瑪體現(xiàn)了持續(xù)改進、無止境、崇尚學習的企業(yè)文化。


應用六西格瑪要求我們傾聽客戶的聲音(VOC)，并根據(jù)客戶的需求不斷改進工作。但是，一個六西格瑪 project往往會涉及不同部門的很多人。作為一個團隊，他們在公司內(nèi)外尋找與他們的項目相關(guān)的最佳實踐，一起討論和分析它們，并共同努力實現(xiàn)項目的目標。


6.六西格瑪隨著時間的推移不斷發(fā)展完善。


從有形產(chǎn)品質(zhì)量的提高到服務水平的提高，從產(chǎn)品缺陷的減少到周期時間的縮短，從資產(chǎn)利用效率的提高到銷售團隊效率的提高，從現(xiàn)有流程的改進到全新流程的設計，從關(guān)注公司內(nèi)部到放眼整個供應鏈...六西格瑪已經(jīng)成功應用于不同行業(yè)和公司的每一個重要領(lǐng)域，完全超越了傳統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量的范疇，成為企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中的競爭優(yōu)勢。


7.客戶滿意度、員工滿意度和股東價值的提高


首先，六西格瑪?shù)呐嘤柦o員工提供了一個新的學習機會。其次，一個項目從定義到控制的整個過程就是一個去中心化的過程。在這個過程中，項目組成員利用各種工具進行分析總結(jié)，制定解決問題的最佳方案，自始至終扮演決策者的角色。他們的創(chuàng)造性和積極性得到了充分發(fā)揮。團隊成員在應用六西格瑪?shù)姆椒ê凸ぞ叩耐瑫r，還需要與他人溝通合作，克服項目進展中遇到的各種困難，由此帶來個人能力和自信心的提升。


第二，六西格瑪管理定義


1、6 SIGMA的傳播


6 SIGMA對其他公司有著巨大而深遠的影響，他們和GE一樣熱情地追尋6 SIGMA的腳步，成為6 SIGMA的忠實追隨者。星星之火，可以燎原。近年來，實施6 SIGMA管理的企業(yè)隊伍如雨后春筍，呈現(xiàn)出欣欣向榮的局面。6 SIGMA從電子行業(yè)起步，現(xiàn)在已經(jīng)進入制造業(yè)、航空、化工、冶金，甚至銀行、保險等服務和電子商務領(lǐng)域。最近，6 SIGMA的強勁發(fā)展趨勢已經(jīng)跨越國界，走向全球。從美國傳說到亞洲的德國、意大利、西班牙、瑞典、瑞士、西班牙、英國和日本、韓國、中國和印度。短短幾年時間，6 SIGMA就展現(xiàn)出了巨大的魅力，在全世界如火如荼的進行著。


2、6西格瑪?shù)亩x


6 SIGMA管理是一門系統(tǒng)科學，通過減少波動、持續(xù)創(chuàng)新和質(zhì)量缺陷達到或接近百萬分之3.4的質(zhì)量水平來實現(xiàn)客戶滿意和利潤最大化。


①6 SIGMA是一個愿望。


我們希望我們所做的一切都達到6 SIGMA質(zhì)量水平，從而為用戶提供“世界一流”的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務，滿足客戶需求。


②6 SIGMA是一種哲學。


將有組織、有系統(tǒng)的方法應用于整個業(yè)務領(lǐng)域，以獲得卓越的運營效果，無缺陷的結(jié)果來自于突破性的改進。


③6 SIGMA是一個管理系統(tǒng)。


是一種行之有效的解決問題、提高業(yè)務水平的系統(tǒng)方法。它由相關(guān)的分析工具、項目管理技術(shù)和管理方法組成，可以幫助你實現(xiàn)目標，讓你的公司更加成功。它比現(xiàn)有的方法更加敏捷和具有前瞻性。


④6 SIGMA是一個具有挑戰(zhàn)性的目標。


每百萬機會的缺陷數(shù)是3.4，這是一個非常具有挑戰(zhàn)性的目標。同時也給所有員工一個共同的價值觀，一個可以接受的缺陷水平。


⑤6 SIGMA是一個強大的系統(tǒng)工具箱。


DMAIC在每個階段都推薦了大量的工具，以保證其強大的解決問題的能力。


⑥6 SIGMA是一個數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理過程。


改變過去，只靠經(jīng)驗解決問題。或者只是把數(shù)據(jù)當成數(shù)字，依靠可靠的數(shù)據(jù)收集方法，采用統(tǒng)計學方法進行決策。


⑦6 SIGMA是實現(xiàn)客戶和企業(yè)雙贏的有效途徑。


企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的特性必須滿足顧客的需求，顧客的需求是無窮無盡的，企業(yè)的資源是有限的。企業(yè)必須充分考慮顧客的利益和企業(yè)的成本:企業(yè)要在正確定義顧客滿意度和忠誠度質(zhì)量的基礎上避免任何缺陷和風險，使誤差僅為3.4 ppm。這就像天平的兩端，一邊是客戶需求，另一邊是企業(yè)利益，實現(xiàn)它們之間的平衡，實現(xiàn)共贏是6 SIGMA管理的基本職責。


三.六西格瑪管理的特征


(1)比以往更廣闊的績效改進視角，強調(diào)從客戶的關(guān)鍵要求和經(jīng)營戰(zhàn)略的重點出發(fā)，尋求績效突破的機會，為客戶和企業(yè)創(chuàng)造更大的價值；(2)強調(diào)績效和過程的測量，通過測量提出具有挑戰(zhàn)性的目標和水平比較的平臺；


(3)提供性能改進的方法。針對不同的目的和應用領(lǐng)域，這種專業(yè)化的改進過程包括:改進DMAIC過程的六個西格瑪產(chǎn)品/服務過程，設計DFSS過程的六個西格瑪過程等。


④在實施上，以“勇士冠軍”、“大黑帶MBB”、“黑帶BB”、“綠帶GB”等培訓責任明確的人員作為組織保障；


⑤通過確定和實施六個西格瑪項目，完成過程改進項目。每個項目完成時間為3-6個月；


⑥明確定義成功的標準和衡量方法，以及對項目完成人員的獎勵；


⑦組織文化的變革是其中重要的一部分。


四.六西格瑪管理在企業(yè)實施中的作用是什么？


如果你的業(yè)務運行良好，為什么不考慮實現(xiàn)六西格瑪管理呢？是什么促使那么多知名和不知名的企業(yè)投資這種聽起來近乎狂熱的方法？吸引企業(yè)實施六西格瑪，有什么好處？


1、產(chǎn)生持續(xù)的成功。


a公司是生產(chǎn)網(wǎng)絡設備的強勢企業(yè)，是近10年來發(fā)展最快的公司之一。其首席執(zhí)行官最近評論了許多企業(yè)保持成功的艱辛:“你可能會在三年內(nèi)被淘汰。”要不要連續(xù)實現(xiàn)兩位數(shù)？而要在瞬息萬變的市場中立足，唯一的辦法就是不斷創(chuàng)新和組織重塑。六西格瑪可以創(chuàng)造出不斷復興的技能和文化。


2.為每個人設定績效目標。


毋庸諱言，在一個擁有數(shù)十億美元資產(chǎn)的全球性公司里，任何規(guī)模的企業(yè)要讓大家為了一個共同的目標朝著一個方向努力，都是相當困難的。每個職能部門、業(yè)務單元和個人都有不同的目標。然而，共同的目標是向客戶(內(nèi)部或外部)交付產(chǎn)品、服務或信息。六西格瑪通用業(yè)務框架“流程和客戶”的采用，創(chuàng)造了一個基本目標:六西格瑪大多數(shù)人想象中近乎完美的性能或性能水平。任何了解客戶需求的人都可以對照六西格瑪“完美”目標99.9997%來評估他們的表現(xiàn)。這個標準是如此之高，以至于過去大多數(shù)企業(yè)認為“優(yōu)秀”的業(yè)績現(xiàn)在看起來相當差。


3.提升客戶價值


當GE開始六西格瑪時，管理層承認公司產(chǎn)品質(zhì)量沒有達到要求的水平。盡管質(zhì)量可能優(yōu)于競爭對手，但首席執(zhí)行官明確表示:“我們希望我們的產(chǎn)品在質(zhì)量上如此出眾，對我們的客戶如此有價值，對他們的成功如此重要，以至于我們的產(chǎn)品成為客戶唯一真正有價值的選擇。”隨著各行各業(yè)競爭的加劇，僅僅交付“好”或“無缺陷”的產(chǎn)品和服務并不能保證成功。六西格瑪?shù)闹行乃枷胧顷P(guān)注客戶，即找出什么價值對客戶和潛在客戶有意義，并計劃如何有效地將這種價值傳遞給客戶。


4.加快提升速度。


摩托羅拉“4年內(nèi)提升100倍”的目標為雄心勃勃、迫切需要的企業(yè)樹立了榜樣。隨著信息技術(shù)價格的實現(xiàn)？每18個月翻一番的速度，客戶對改進的期望達到了前所未有的苛刻水平。只有進步最快的競爭對手才能贏得競爭優(yōu)勢。六西格瑪集成了多個學科的工具和思想，不僅可以幫助企業(yè)提升績效，還可以加速企業(yè)的提升。


5.促進學習和相互學習。


六西格瑪是一種在整個組織中改進和加速新思想的開發(fā)和共享的方法。即使在GE這樣的多元化企業(yè)中，六西格瑪作為學習工具的價值也是非常重要的。擁有工藝專業(yè)知識并知道如何管理和改進這些工藝的技術(shù)人員可以從通用電氣的塑料業(yè)務轉(zhuǎn)移到金融服務業(yè)務。這不僅縮短了學習曲線，還帶來了更好的想法和快速應用的能力。想法可以分享，成績可以比較。


6.實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。


引進新產(chǎn)品、開始新的投資、進入新的市場和合并新的組織，這些曾經(jīng)偶爾發(fā)生的商業(yè)活動現(xiàn)在已經(jīng)成為許多企業(yè)的日常事務。然而，21世紀的商業(yè)成功既需要小的調(diào)整，也需要大的改變。更好的了解企業(yè)的生產(chǎn)流程和程序，會給你帶來巨大的精力去實施這些變革。


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