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在六西格瑪項目工作的實施階段，項目架構中責任最大的有三類人——項目倡導者、過程負責人和團隊負責人。每種類型的人的責任水平是不同的，并且在項目階段有所不同。
①項目倡導者
倡導者應該自始至終對項目負責。實際上，他們是改進的驅動者，作為組織的執行者，他們應該對項目工作負責。他們對要改進的流程負責，即使下面有黑帶或綠帶之類的項目組負責人，也不能推卸這個責任。
②流程負責人
在項目實施的中間階段，主要責任轉移到團隊領導和項目倡導者身上。在接下來的項目工作中，過程負責人仍然積極配合團隊領導和倡導者，但他并沒有承擔太多的改進責任。實施解決方案后，您的責任將轉移到負責流程的人員身上，他(她)應確保改進能夠長期持續。
③項目團隊負責人
在接受項目工作時，項目團隊負責人承擔高度的責任，直到工作重點轉移到長期收入維護上——此時，解決方案已經實現，流程負責人承擔新流程的責任。項目團隊負責人的重點和責任轉移到其他過程改進項目，工作重新開始。
④進度報告的功能
進度報告對取得成果至關重要。某公司實施的六西格瑪戰略措施并沒有給企業帶來預期的價值。換句話說，執行不利。訓練有素的黑帶工作熱情，他們受過良好的訓練；持續改進經理也致力于實施項目，并可以直接向企業總裁報告。那么，有什么問題嗎？
顯然，無論是高中級管理者都特別想把項目做好，但項目倡導者并沒有盡到應有的責任。他們整天忙于常規工作，對項目的投入遠遠沒有盡到自己的責任，也不能保證倡議的成功。他們的做法讓人覺得項目是項目組組長的事。如何改正？
需要改的方法很簡單，但是結果提高了很多，說明新方法很有效。每個月，領導小組都會召開一次會議。會上，企業總裁布置了一項新任務。他要求領導小組的每個成員都要做一份項目進度報告，涵蓋所有重大六西格瑪項目。做這個的時候，項目組組長不能在場。此前，項目組組長交了報告。
2、領導者的新方法
這個策略改變了哪些行為？
(1)領導者必須了解項目的過程、計劃以及它是否能帶來價值；
②領導應積極配合項目組領導在月會上準備進度報告；
領導對項目進度的責任更大，因為企業總裁把責任放在他們身上。
我應該多久報告一次進度？團隊負責人向過程負責人和項目倡導者匯報——會后每周匯報一次進度，包括到目前為止取得了哪些收益，下個月的進度計劃，項目期望值的變化，時間進度。項目提出者給企業負責人的報告——每月一次正式報告，組長不能到場，內容包括項目現狀、未來計劃、對企業的實際和預期收益、時間進度等。
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