首先確定項目的大方向,也就是項目的Y
項目方向是項目的頂層目標(biāo)和具體來源,是項目所屬的這類活動的結(jié)果。只有選擇正確的項目方向,才能在正確的方向上做正確的事情,然后通過實施項目達(dá)到正確的目標(biāo)。項目的方向通常與企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)流程密切相關(guān),可以從各種企業(yè)指標(biāo)或中間流程的詳細(xì)需求中直接分解出來。具體可以從以下幾個方面考慮:
1.根據(jù)對客戶聲音的分析,確定重大項目的方向。
市場需求最重要的部分來自客戶,客戶的聲音自然成為企業(yè)各項經(jīng)營措施的主要出發(fā)點和依據(jù)。分析客戶需求和市場情況成為項目選擇的主要方向。
2.根據(jù)對主要競爭對手的分析和比較,確定重大項目的方向。
市場化的核心來自競爭,超越競爭對手是直接的工作選擇。因此,通過分析和定義競爭對手的具體特征、現(xiàn)狀甚至發(fā)展目標(biāo),可以勾畫出自己的經(jīng)營目標(biāo)。
3.根據(jù)平衡計分卡確定項目的方向。
“平衡計分卡”是21世紀(jì)重要的戰(zhàn)略管理工具,它從客戶、財務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長等幾個維度對企業(yè)各層級的管理流程進(jìn)行綜合評價。因此,根據(jù)“平衡計分卡”的具體分解結(jié)果,可以直接抽出項目需求。
4.根據(jù)卓越績效模型的評價,找出差距的方向。
作為項目的方向,按照卓越績效管理的標(biāo)準(zhǔn),考察企業(yè)本身的現(xiàn)狀,找出需要改進(jìn)的地方,然后選擇它作為項目的方向。通過這一過程的不斷循環(huán)和擴(kuò)展,企業(yè)的整個組織將走向卓越。
二、確定影響項目方向y的主要方面。
并確定該項目將改進(jìn)哪些方面。項目方向Y是各種綜合因素的反映,涉及面廣,一般很難直接針對Y進(jìn)行改進(jìn),需要進(jìn)一步分析影響Y的主要方面,確定主要方面Y或幾個方面Y1、Y2、Y3等。通過層層分解加以完善。分解Y的過程實際上是項目排序過程在具體指標(biāo)層面的體現(xiàn),項目排序的方法仍然適用,可以采用技術(shù)分析、價值流分析或團(tuán)隊合作的方法。
分解Y后,根據(jù)范圍和影響的不同,將黑帶項目定義為需要跨部門或多個項目合作解決的項目。部門內(nèi)或可控范圍內(nèi)的一般項目可視為綠帶項目。
根據(jù)選定的需求改進(jìn)y,明確客戶的關(guān)鍵質(zhì)量因素。y選定后,需要根據(jù)y傾聽客戶的聲音,調(diào)查了解客戶對y的具體需求,進(jìn)而確定客戶關(guān)心的CTQ。這個階段是收集項目各種績效因素的過程,從客戶關(guān)心的Y相關(guān)的各種績效因素中提取準(zhǔn)確的CTQ。
第三,根據(jù)關(guān)鍵質(zhì)量因素確定項目主題,即具體項目,根據(jù)之前確定的項目。
客戶的y特性和CTQ最終可以確定項目的主題,明確項目的目標(biāo),改進(jìn)的范圍,時間等等。這時,我們應(yīng)該注意以下幾點:
1.項目的問題陳述
確定項目一般有兩種方式:一種是直接確定客戶的CTQ為改進(jìn)項目;第二,通過矩陣圖,找出影響客戶CTQ的相關(guān)流程,確定一個或多個流程作為改進(jìn)項目。無論哪種方式,項目都需要對問題做出準(zhǔn)確完整的陳述,定義問題,并對問題進(jìn)行量化。
2.項目的主題名稱
項目主題名稱要清晰合理,既與項目目標(biāo)相匹配,又符合相關(guān)行業(yè)的規(guī)范和習(xí)慣。
3.項目目標(biāo)描述
具體、可衡量、可執(zhí)行、與現(xiàn)實相關(guān)并有明確的時間限制。
四.項目選擇評估
為了對項目做出正確的選擇,需要建立一套項目評估程序,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在掌握六西格瑪管理項目團(tuán)隊前期工作的前提下,基于一個“客戶滿意度”、“過程能力”、“劣質(zhì)成本”、“增值能力”的基本評估來評估項目選擇,如下圖所示。
圖 項目評價程序
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