精益六西格瑪是精益生產(chǎn)和六西格瑪?shù)睦砟睢⒎椒ê凸ぞ叩挠袡C結合,吸收了兩種管理模式的優(yōu)點,相輔相成,達到更好的管理效果。將精益六西格瑪管理思想融入審計工作項目,采用其科學有效的流程,可以獲得以下收益:減少流程變異,提高流程能力和穩(wěn)定性;減少成本和浪費;縮短周期和審計準備時間;充分利用資源;提高滿意度等。
二、國有企業(yè)內(nèi)部審計流程現(xiàn)狀分析
1.審計項目和流程圖
國有企業(yè)內(nèi)部審計實行審計委派制,其建立充分有效地發(fā)揮了資源整合優(yōu)勢。國有企業(yè)內(nèi)部審計工作按照《內(nèi)部審計基本準則》、《內(nèi)部審計具體準則》、《內(nèi)部審計實務指南》和相關行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。審計工作內(nèi)容根據(jù)上級單位下達的審計計劃和審計委員會的要求進行。以經(jīng)濟責任審計為基礎,強化全面審計整改、內(nèi)部控制審計、預算執(zhí)行審計,規(guī)范物資采購審計,加大專項審計研究力度。現(xiàn)有的普遍適用的審計過程如圖1所示。
2.現(xiàn)狀分析
通過查閱各單位的審計結果,發(fā)現(xiàn)各單位都能按照審計計劃實施和完成各項審計項目,但審計質(zhì)量參差不齊。在對現(xiàn)有審計項目流程進行全面、系統(tǒng)、深入的分析后,現(xiàn)將審計現(xiàn)狀分析如下。
①審計工作效率不足。并不是每個審計流程都有具體的時限要求,導致有些審計項目時間跨度較長。
②內(nèi)部審計的專業(yè)能力有待提高。發(fā)現(xiàn)煙草行業(yè)部分審計人員為非財務、審計相關專業(yè)人員,或者未通過審計人員職業(yè)資格等證書。由于工作經(jīng)驗和人員素質(zhì)的差異,他們發(fā)現(xiàn)審計問題的能力不同,審計質(zhì)量難以保證。
③對審計人員的分工沒有詳細的規(guī)范要求和合理的分配。每個審核員的職責只是簡單的在審核計劃中提出或者在實施審核前,審核組長會進行分工。在具體實施過程中,會出現(xiàn)重復勞動、工作脫節(jié)或返工的情況。如重復獲取審計數(shù)據(jù)、重復論文、審計空白等。其次,雖然設置了包括審計人員、主審法官、審計組長在內(nèi)的多層次審查制度,但在現(xiàn)實中并沒有充分發(fā)揮作用。
④雖然部分審計項目出臺了審計指南等相關制度,但由于審計指南細化不夠,審計手冊缺乏,導致審計項目執(zhí)行存在差異。雖然審核流程大體一致,但每個流程下都沒有具體的執(zhí)行標準、規(guī)定的時限和質(zhì)量要求。比如,事先沒有統(tǒng)一底稿的標準,導致各個審計人員出具的審計工作底稿,內(nèi)容描述不夠清晰具體,出具報告的審計人員反復詢問,影響了審計工作的效率和質(zhì)量。