有學者認為,由于我國中小企業(yè)的特點和發(fā)展規(guī)律,全面實施六西格瑪管理還不成熟,也有學者認為六西格瑪管理方法可以適用于所有類型的企業(yè),無論是服務型企業(yè)還是制造型企業(yè),無論企業(yè)的規(guī)模大小或行業(yè)。但國內的中小服務企業(yè)是否能有效實施六西格瑪管理方法并不能一概而論。本文的分析是在結合六西格瑪成功實施的關鍵因素和中小服務企業(yè)特點的基礎上,對我國中小服務企業(yè)實施六西格瑪進行SWOT分析。
1.中小型服務企業(yè)實施六西格瑪管理的優(yōu)勢
(1)作為企業(yè)所有者和項目發(fā)起人的高層參與度非常高。
中小型服務企業(yè)的經營權和所有權通常集中在高層決策者手中,而六西格瑪管理方法既關注客戶需求,又關注投資者的利益,投資者是六西格瑪?shù)闹匾芤嬲撸虼酥行⌒头掌髽I(yè)的高層參與和投資程度較高。
②變革阻力小,溝通渠道暢通
中小型服務企業(yè)的生產要素通常是面向人員的。由于中小型服務企業(yè)規(guī)模小,人員少,更容易接觸到高層管理人員,甚至有些企業(yè)的非正式組織與正式組織規(guī)模相同,中小型服務企業(yè)良好的溝通使項目能夠持續(xù)進行。
③員工更容易表現(xiàn)出熱情以及各職能間的融合與合作。
中小型服務企業(yè)組織結構簡單,每個員工通常有一個統(tǒng)一的目標,個人在企業(yè)中的貢獻很容易被識別,便于員工得到有效激勵,員工往往對new 方法的實施表現(xiàn)出熱情。
④更容易獲取客戶需求,變革效果更顯著。
中小型服務企業(yè)的員工貼近市場,貼近客戶,對客戶的需求有清晰的認識。因為經營地點通常比較集中,大企業(yè)分散經營面臨的問題就比較簡單。這種變化的影響可以通過客流量等標準更容易地檢測出來。
2.中小型服務企業(yè)的實施六西格瑪管理弱點(W)
①文化差異。
六西格瑪符合數(shù)據(jù)文化,因為它是基于事實和數(shù)據(jù)進行決策的。中國的中小型服務企業(yè)善于以一種運動的形式來改變,注重形式和人性化,缺乏制度約束。制度文化是一種更強的方式,通過制度來約束和執(zhí)行六西格瑪,可以保證六西格瑪?shù)膰栏駡?zhí)行。
②管理技能和信息化水平低。
很多中小型服務企業(yè)的管理者缺乏專業(yè)的管理技能,在六西格瑪剛引入時的項目管理能力可能還不如大型企業(yè)的職業(yè)經理人。中小型服務企業(yè)由于資金限制,信息化程度低,可能無法利用信息化。
③經營與戰(zhàn)略缺乏聯(lián)系
在六西格瑪?shù)膶嵤┲校岢珜⒘鞲瘳斉c企業(yè)的戰(zhàn)略相結合,有助于實現(xiàn)企業(yè)的長遠利益。而中小型服務企業(yè)往往缺乏長遠的戰(zhàn)略目標,經營往往以短期利益為主導,因此六西格瑪?shù)膶嵤o法為戰(zhàn)略目標做出貢獻。
④缺乏服務流程定義和數(shù)據(jù)收集。
在中小型服務企業(yè)的日常運營中,缺乏以文檔形式定義服務流程和記錄數(shù)據(jù)的習慣,因為定義和記錄行為會占用大量時間。中小型服務企業(yè)在項目啟動后需要做一些必要的記錄和定義。
3.中小型服務企業(yè)實施六西格瑪管理(O)的機會
①優(yōu)秀的品質讓企業(yè)從競爭對手中脫穎而出。
六西格瑪管理 方法既能從根本上解決質量問題,又能降低企業(yè)成本,提高盈利能力。因此,正確實施六西格瑪可以使企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出。
(2)使培訓知識更易獲取
咨詢公司或培訓機構提供的培訓課程適合中小型服務企業(yè)獲取六西格瑪相關知識,咨詢機構的收費也會相應降低,培訓內容也會更加關注企業(yè)實際。
4.中小型服務企業(yè)的實施六西格瑪管理威脅(T)
融資難是我國所有中小企業(yè)面臨的共同問題。如果過度追求高速度、跨越式增長,會給企業(yè)帶來資金鏈緊張、管理資源不足等問題,使企業(yè)忽視潛在威脅,最終導致經營形勢危險。因此,我國中小服務企業(yè)對六西格瑪?shù)耐顿Y是有一定限制的。
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