六西格瑪管理項目組第一次聚在一起。每一次組隊都是一次全新的體驗,即使是對于之前參加過隊伍的人來說。每個人都小心翼翼地進入這個環(huán)境,他們對自己在這個新體驗中的角色和表現(xiàn)感到不安。因此,在形成階段,項目團隊通常需要明確目的,確定每個成員的角色,進行團隊培訓(xùn),制定可接受的行為準則。
在此期間,項目團隊成員已經(jīng)充分了解了團隊任務(wù)的真實情況,但團隊成員仍然首先作為個人進行思考,往往根據(jù)自己的經(jīng)驗進行決策,而不是與其他成員協(xié)商,廣泛聽取建議。隨著團隊工作的進展,他們在實現(xiàn)項目目標的最佳方式上,甚至在項目的總體目標上產(chǎn)生了分歧。你也會發(fā)現(xiàn),每個人在項目中的工作方式都不一樣,這些不同可能會引起團隊內(nèi)部的爭執(zhí)甚至矛盾。對于團隊來說,如果這個階段的問題處理不好,很可能導(dǎo)致項目的最終失敗。對此,團隊領(lǐng)導(dǎo)和團隊負責人應(yīng)該預(yù)見到,這是團隊組建過程中不可避免的正常階段。他可以通過與團隊成員的個別交流,重申團隊的目標,鼓勵成員發(fā)表解決問題的意見,從而克服障礙,領(lǐng)導(dǎo)團隊。如果有必要,你可以請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或倡導(dǎo)者支持你。
在這個階段,團隊成員從關(guān)心個人問題轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注實現(xiàn)團隊目標,個人已經(jīng)融入團隊。團隊成員會在一定程度上互相適應(yīng)。團隊成員開始在各種問題上達成一致,并愿意為了團隊而談判和解決分歧,所以在這個階段,團隊有了更多的談判和對話。領(lǐng)導(dǎo)和團隊領(lǐng)導(dǎo)要給予支持和贊賞。
在這個階段,團隊已經(jīng)成為一個具有高度凝聚力的整體。團隊成員非常清楚他人的優(yōu)缺點以及他們是如何完成任務(wù)的,并且能夠在團隊中解決問題。在此期間,團隊在實現(xiàn)目標方面取得了很大的進步,團隊領(lǐng)導(dǎo)和團隊負責人可以給予更多的授權(quán)。
雖然四個發(fā)展階段顯示的是時間的邏輯結(jié)果,但是每個團隊的實際發(fā)展過程卻大相徑庭。
例如,進入階段3或階段4的團隊可能會退回到階段1或階段2。如果他們意識到之前的假設(shè)不成立,他們用于決策的信息不準確,或者團隊成員因工作調(diào)動而發(fā)生變化,這種情況可能會發(fā)生。有些團隊在最初階段可能會停滯不前,但是項目的時間是有限的,所以需要及時調(diào)整和解決團隊的問題。
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