一、項目選擇原則
在規(guī)劃六西格瑪項目的時候,選擇原則很重要。這時候評估一系列有潛力的六西格瑪項目,選擇最有前景的項目,可以由團(tuán)隊解決,項目的投資回報也必須重點考慮。
選擇項目主要有三個“M”原則和“SMART”標(biāo)準(zhǔn)。
1.三個“M”原則:
(1)有意義——有意義。
項目只有真正對客戶和業(yè)務(wù)有益才有意義。摘蘋果的比喻正好體現(xiàn)了這個原理。掉在地上或者容易拿到的物品不應(yīng)該被六西格瑪選中。同樣,在樹的頂端,現(xiàn)狀需要徹底改變,不適合六西格瑪改進(jìn)。經(jīng)過艱難的選擇,挑選,努力,才是我們認(rèn)為有意義的項目。
(2)可管理——可管理。
項目的規(guī)模應(yīng)該使團(tuán)隊能夠完成它,并確保項目的范圍可以由團(tuán)隊管理。換句話說,團(tuán)隊的下五個活動步驟DMAIC(定義、測量、分析、改進(jìn)和控制)可以在這個范圍內(nèi)實施。這就給了團(tuán)隊一些初步的邊界,便于團(tuán)隊管理和活動。
③可測量——可測量。
項目的結(jié)果和原因要用指標(biāo)量化,否則很難通過數(shù)據(jù)分析確定關(guān)鍵原因,然后描述結(jié)果和原因之間的關(guān)系來優(yōu)化結(jié)果。也就是說,可測性是選擇六西格瑪 項目的一個非常關(guān)鍵的原則。
2.智能標(biāo)準(zhǔn):
聰明是選擇項目的基本標(biāo)準(zhǔn)。
(1)s-簡單,簡單;項目必須簡單明了,也就是“缺陷是什么”的定義非常明確。
②M-M可測,可測;y和X要量化,這樣才能利用六西格瑪。
③A-同意,同意;項目應(yīng)該在倡導(dǎo)者或執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)人之間達(dá)成一致。
④R-合理,合情合理;這個項目不僅要考慮先進(jìn)性,還要考慮成功的可能性。
⑤T-時基,時間基準(zhǔn);是一個可以在一定時間內(nèi)實現(xiàn)的項目。
二、項目評估標(biāo)準(zhǔn)
六西格瑪管理項目的評估標(biāo)準(zhǔn)基于以下幾個方面:
1.客戶滿意度
六西格瑪質(zhì)量的定義有兩個基本點:一是產(chǎn)品特性讓顧客滿意;第二,在這個前提下避免了缺陷(錯誤)。所以企業(yè)過去很多常用的評價指標(biāo),比如工時、成本、銷售額,都和客戶真正關(guān)心的沒有關(guān)系。要讓客戶滿意,基礎(chǔ)是要知道客戶的期望和需求是什么。在六西格瑪中描述,顧客的需求和期望被稱為關(guān)鍵質(zhì)量特性(CTQ),我們可以使用西格瑪測量方法來檢查領(lǐng)先產(chǎn)品在滿足顧客需求方面的表現(xiàn)。
2.工序能力
通過過程分析,我們可以確定過程能力和過程的關(guān)鍵輸入或輸出變量。由于企業(yè)性質(zhì)不同,流程也不同,但使用西格瑪水平值可以提供一致的方法來衡量和比較不同的流程。
3.劣質(zhì)成本
六西格瑪管理的一大特點是用財務(wù)語言來解釋當(dāng)前的水平和改善的績效,用財務(wù)指標(biāo)將績效轉(zhuǎn)化為財務(wù)效益。劣質(zhì)成本是一種非常有效的方法。質(zhì)量差的COPQ成本是六西格瑪管理的重要切入點,而copq的概念是幫助選擇六西格瑪改進(jìn)項目。因為理想的改善項目必須是:節(jié)約成本潛力大;與關(guān)鍵過程輸出變量相關(guān)的問題;客戶和運營商更關(guān)心的是。同樣,根據(jù)劣質(zhì)成本占銷售額的比例,也可以用西格瑪水平來體現(xiàn)。
4.增值能力
無論是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),在其生產(chǎn)和服務(wù)過程中,往往會出現(xiàn)一個“隱性工廠”。工序最終良品率的計算方法(指通過檢驗的最終合格位數(shù)占工序新生產(chǎn)半徑數(shù)的比例)不能反映工序在通過最終檢驗前的返工情況。RTY(Rolled throughput yield)是找出“隱藏工廠”的位置和數(shù)量,判斷流程是否增值的有效方法。而消除“隱藏工廠”是六西格瑪管理的重要指標(biāo)。
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