持續(xù)改進是一種密集快速的改進模式。以下是它的工作原理。首先,該模型形成了一個跨職能團隊,以改進在特定有限領(lǐng)域中發(fā)現(xiàn)的流程或問題。這需要團隊全職工作3-5天,會很快經(jīng)歷以下幾個階段:
①培訓
團隊應(yīng)接受直接應(yīng)用于持續(xù)改進(縮短準備時間、預防缺陷等)的特殊培訓。).
②發(fā)現(xiàn)
通過現(xiàn)有狀態(tài)的引導。團隊“發(fā)現(xiàn)”了持續(xù)改進項目區(qū)域。由此,團隊就工藝、生產(chǎn)的產(chǎn)品和使用的機器建立了共識。
③分析
團隊收集所需的數(shù)據(jù)來評估現(xiàn)有情況(需求、過去的缺陷、過去的機器故障、機器添加時間等)。).
④評價
團隊利用數(shù)據(jù)和信息確認和評估項目區(qū)域的改進機會(計算需求節(jié)拍并與工作站的處理時間進行比較,確定當前狀態(tài)下的缺陷率和潛在原因,計算故障時間等。).
⑤頭腦風暴
團隊使用因果魚骨圖和五個為什么分析方法,挖掘出問題的深層原因。然后集思廣益,確定實施優(yōu)先級。
⑥執(zhí)行
經(jīng)過優(yōu)先級分析后,持續(xù)改進團隊被分成幾個小組來實施這些想法。
7.標準化
團隊記錄標準操作步驟或直觀的管理和控制系統(tǒng),并將它們歸檔,以幫助維護要實施的改進結(jié)果。成就團隊將記錄和歸檔成就(如生產(chǎn)率提高25%,浪費減少40%)。跟進措施團隊制定跟進計劃,以完成本次持續(xù)改進活動中尚未完成的解決方案。
終點停車區(qū)
將解決方案范圍內(nèi)的所有團隊事務(wù)組織起來,供其他團隊使用或進一步考慮管理者。
⑨展示
團隊準備一份演示報告,并提交給當?shù)馗邔庸芾砣藛T,以交流項目領(lǐng)域的發(fā)現(xiàn)、改進和結(jié)果。演示過程也是一個管理者論壇,他們可以在這里就變更提出問題。更重要的是,他們會公開感謝團隊成員的貢獻。
持續(xù)改進的應(yīng)用持續(xù)改進工作通常被視為一個更大的正在進行的項目的附件或補充。這個時候黑帶或者冠軍應(yīng)該選擇一定的人力資源去處理高優(yōu)先級的時間陷阱,花一周或者一個周末去處理瓶頸。這項工作可能由一個已經(jīng)開始從事重大項目的團隊來完成,但更多的時候可能是由一個更大的團隊來完成,尤其是由一些綠化帶資源(不完全專注于這個項目)、操作人員(具有大量的過程知識)、一線經(jīng)理、供應(yīng)商和客戶組成的專門團隊。
通常黑帶會識別并組織一些持續(xù)改進活動,以支持更高層次的黑帶項目。在準備持續(xù)改進活動的過程中,黑帶需要向?qū)iT的團隊成員提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)和特定工具的培訓,團隊成員將在執(zhí)行任務(wù)的過程中使用這些數(shù)據(jù)和培訓。持續(xù)改進活動的“標準化”階段與黑帶項目的控制階段具有相同的含義。黑帶的核心精益六西格瑪團隊將持續(xù)改進團隊的改進轉(zhuǎn)化為標準程序,這將大大減少交付時間和成本,并提高質(zhì)量。
持續(xù)改進可以給企業(yè)帶來很多看得見的利潤和精力。但是,您應(yīng)該明智地應(yīng)用它,在優(yōu)先級最高的時間陷阱中使用它,并在資源可用于短期集中使用的地方使用它。
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