一、精益六西格瑪?shù)木唧w實(shí)施步驟
1.前期準(zhǔn)備
為了讓企業(yè)成功實(shí)施精益六西格瑪,企業(yè)在實(shí)施前要做好一系列的前期準(zhǔn)備。首先,企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)供應(yīng)鏈管理的總體運(yùn)營計(jì)劃和目標(biāo),并確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略可以為企業(yè)的整體運(yùn)營計(jì)劃提供指導(dǎo)和目標(biāo)導(dǎo)向。其次,企業(yè)要制定精益六西格瑪戰(zhàn)略,具體規(guī)劃企業(yè)實(shí)施精益六西格瑪?shù)哪繕?biāo)和流程,并制定相關(guān)的邏輯操作圖,為企業(yè)開展精益六西格瑪工作提供戰(zhàn)略指導(dǎo)和現(xiàn)實(shí)依據(jù)。
2.項(xiàng)目選擇
項(xiàng)目的選擇應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展趨勢,以提高客戶滿意度和公司的整體利潤和效益為重點(diǎn)。企業(yè)在選擇項(xiàng)目時(shí),要注意對業(yè)務(wù)和客戶的影響,能夠解決關(guān)鍵問題;要有可以支持和利用的資源和技術(shù),要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況在實(shí)際中層考慮可操作性;關(guān)注基本的供應(yīng)鏈質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在提高質(zhì)量目標(biāo)方面是否有改進(jìn)的空間。
3.制定項(xiàng)目計(jì)劃
黑帶是精益六西格瑪項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督管理/的核心人物,所以六西格瑪項(xiàng)目也叫黑帶項(xiàng)目。具體項(xiàng)目是一個(gè)從確認(rèn)、量化、優(yōu)化到文化的過程。“確認(rèn)”是明確公司的具體產(chǎn)品和流程,以及從何處、何時(shí)作為項(xiàng)目的切入點(diǎn);“量化”是對企業(yè)中的每一個(gè)關(guān)鍵特征指標(biāo)進(jìn)行描述和度量,并在短期和長期內(nèi)評價(jià)其是否符合一定的標(biāo)準(zhǔn)。“優(yōu)化”是制定具體措施,改善和減少過程中的缺陷,用前一階段的量化標(biāo)準(zhǔn)來衡量。“文化”是指精益六西格瑪形成一定共識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)并融入企業(yè)日常運(yùn)營的理念和文化。
4.項(xiàng)目審查
黑帶項(xiàng)目在DMAIC工作時(shí),為了防止項(xiàng)目偏差,由于項(xiàng)目程度大,偏差加大。因此,企業(yè)應(yīng)不定期組織專人管理樓層、領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、投資人對項(xiàng)目進(jìn)行評審,對評審過程中發(fā)現(xiàn)的偏差及時(shí)處理,使后續(xù)工作能夠正確順利進(jìn)行。
5.結(jié)果評估
項(xiàng)目實(shí)施效果可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行評價(jià):
①量化供應(yīng)鏈項(xiàng)目的關(guān)鍵指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、過程失敗率和質(zhì)量成本,評價(jià)其直接經(jīng)濟(jì)效益;
②評估其供應(yīng)鏈項(xiàng)目帶來的一些間接收益,如客戶滿意度、員工工作狀態(tài)、企業(yè)管理的整體水平、員工對管理的忠誠度等。
6.形成獨(dú)特的管理模型
精益六西格瑪是一個(gè)管理方法,它集成了兩者的精髓。其在企業(yè)中應(yīng)用所獲得的收益,短期內(nèi)可能無法體現(xiàn)。企業(yè)要想長期受益于此,就必須了解其本質(zhì),并將其滲透到企業(yè)文化中。企業(yè)要把它作為公司的標(biāo)準(zhǔn),把它作為交流培訓(xùn)提升員工的信息和平臺(tái)。此外,企業(yè)要建立精益六西格瑪/的質(zhì)量文化,并應(yīng)用到管理,逐步形成企業(yè)的管理方式,使其長期受益于企業(yè)。
二、實(shí)施精益六西格瑪時(shí)應(yīng)注意的問題
1.精益六西格瑪缺乏專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)
精益/六西格瑪?shù)膶?shí)施應(yīng)以專業(yè)培訓(xùn)和咨詢?yōu)榛A(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身的性質(zhì)和特點(diǎn)。很多管理人錯(cuò)誤地認(rèn)為精益六西格瑪是兩種方法的簡單結(jié)合,傾向于將大公司的成功案例套用到企業(yè)管理上。并不是所有成功的案例都能適用于企業(yè)。企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn),借鑒成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行精益六西格瑪導(dǎo)入。
2.缺乏科學(xué)的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃
企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目精益六西格瑪管理/時(shí),要注意科學(xué)指導(dǎo),合理規(guī)劃,不要依賴六西格瑪黑帶、綠帶等資質(zhì)證書的認(rèn)證,還要懂得如何科學(xué)實(shí)施項(xiàng)目精益六西格瑪。另外,在實(shí)施過程中,企業(yè)要慢慢將精益六西格瑪文化植入到企業(yè)文化中,并將這種質(zhì)量改進(jìn)文化融入到項(xiàng)目的具體實(shí)施中。
3.缺少相應(yīng)的管理基礎(chǔ)
精益六西格瑪在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,但并不適用于所有類型和規(guī)模的企業(yè)。為了成功實(shí)施精益六西格瑪,企業(yè)必須具備一定的管理基礎(chǔ)和一定的管理經(jīng)驗(yàn)。對于那些完全沒有基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),甚至是剛接觸管理,建議這些企業(yè)拿精益六西格瑪。