1.精益六西格瑪解決問(wèn)題時(shí),我們不僅要關(guān)注眼前的利益,還要關(guān)注這個(gè)過(guò)程的目標(biāo)和下一步的過(guò)程。相反,我們會(huì)把目標(biāo)放在我們的最終目標(biāo)上,從目標(biāo)客戶的價(jià)值流和客戶滿意度的角度來(lái)理解我們行為的合理性。
精益六西格瑪在解決問(wèn)題時(shí),我們將企業(yè)作為一個(gè)整體,將每個(gè)流程作為一個(gè)子系統(tǒng)。整體與外部環(huán)境既相互作用又相互影響。作為企業(yè)整體,在外部環(huán)境因素中起決定性作用的一個(gè)重要因素是顧客或顧客。把握這一核心影響因素的作用力和作用方式,可以決定和把握企業(yè)應(yīng)該采取的思維和行動(dòng)方式。精益是在整個(gè)企業(yè)的組織體系中,從繁雜的事務(wù)中尋找非增值環(huán)節(jié),解決冗余,減少浪費(fèi)。雖然企業(yè)組織內(nèi)部有很多環(huán)節(jié),看似互不影響,但精益用客戶價(jià)值這一一致的目標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)每一個(gè)環(huán)節(jié)和指標(biāo),使整個(gè)工作形成一條系統(tǒng)化的主線。同樣,六西格瑪也是以向外界提供產(chǎn)品和服務(wù)的整個(gè)企業(yè)組織為對(duì)象,以顧客滿意度、顧客滿意度的偏差和缺陷等一致性指標(biāo)來(lái)判斷過(guò)程能力,進(jìn)而分析其存在的主要問(wèn)題并提出解決方案。
2.精益六西格瑪采用的分析方法不是從問(wèn)題的表面反應(yīng)來(lái)分析問(wèn)題,而是關(guān)注問(wèn)題的根源,從根源上解決問(wèn)題,這也是系統(tǒng)思維的重要體現(xiàn)。
在我們的日常工作中,頭痛腳痛是很常見(jiàn)的。在管理實(shí)踐中,彼得?德魯克講了一個(gè)關(guān)于“打破浴室門的斧頭”的故事。
美國(guó)西北部一家鐵路公司的前總裁在存錢時(shí)給每個(gè)售票處都頒布了一條規(guī)定:為了省錢,每個(gè)鐵路售票員只有一把浴室鑰匙。因此,每次乘客上完廁所忘記還鑰匙(這種情況時(shí)有發(fā)生),售票員都沒(méi)有鑰匙開(kāi)門。但是花20美分買一把新鑰匙被認(rèn)為是“資本支出”。必須經(jīng)總行客服部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),文件交換需要半年時(shí)間。另一方面,根據(jù)規(guī)定,售票員可以自動(dòng)使用“緊急維修”費(fèi)用,并直接從現(xiàn)金賬戶中支付。
還有什么比浴室門壞了更緊急的呢?所以每個(gè)小站都有一把隨時(shí)準(zhǔn)備破門而入的斧頭。這樣,當(dāng)你需要上廁所而沒(méi)有鑰匙時(shí),你可以破門而入,破碎的門可以立即修復(fù)。直到一位新任命的會(huì)計(jì)終于發(fā)現(xiàn),公司每年都要花費(fèi)一筆過(guò)高的費(fèi)用來(lái)更換火車站廁所的新門,唯一的原因就是每年可以為整個(gè)公司節(jié)省200元左右的艾灸費(fèi)用于鑰匙匹配。
這個(gè)例子生動(dòng)地反映了人們?nèi)绾沃魂P(guān)注局部問(wèn)題,只關(guān)注表象,而不系統(tǒng)地分析問(wèn)題。
注重外表和部位只能讓我們忙于事務(wù),整天忙于救火,不能照顧自己。為什么呢?關(guān)注局部而非整體,會(huì)讓我們失去前進(jìn)的方向,無(wú)法圍繞正確的目標(biāo)前進(jìn);只關(guān)注局部而不關(guān)注整體,不能開(kāi)闊我們的視野,理解錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,從而把一個(gè)問(wèn)題變成多個(gè)問(wèn)題,從而降低解決問(wèn)題的效率,或者避免問(wèn)題的再次發(fā)生。只有系統(tǒng)思考,才能挖掘出問(wèn)題的癥結(jié),通過(guò)現(xiàn)象看清楚事物的本質(zhì)。而精益六西格瑪恰恰是幫助我們透過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)的方式。尤其是六西格瑪?shù)姆治鏊季S和方法,能夠很好地指導(dǎo)我們找到問(wèn)題的本質(zhì)和根源,為我們真正解決問(wèn)題開(kāi)辟了一條道路。