1.魚刺圖是什么?


魚刺圖是一種識(shí)別缺陷或過程偏差原因的結(jié)構(gòu)化方法。圖1是用于分析洗發(fā)水填充量偏差的魚刺圖的圖片。


六西格瑪工具之魚刺圖及頭腦風(fēng)暴法

圖1




各種過程偏差(6m)有六種原因:


①機(jī)器;


②方法;


③測(cè)量;


④人員;


⑤材料;


⑥環(huán)境。


2.如何生成魚刺圖


①列出問題(缺陷或過程偏差)并向團(tuán)隊(duì)成員解釋;


②在白板或白板紙上畫一個(gè)空白魚刺圖在魚頭上寫上缺陷或工藝偏差的名稱;


③通過6m分類識(shí)別主要魚骨;


④集思廣益,找出問題的可能原因,用小魚骨在類別中標(biāo)注得出的原因;如果對(duì)某個(gè)原因的歸屬類別有疑問,暫時(shí)記錄在另一張紙上,以備日后討論;


⑤不斷頭腦風(fēng)暴,直到?jīng)]有新的理由;


⑥討論結(jié)束后,將結(jié)果寫在另一頁,檢查是否有錯(cuò)誤;


⑦團(tuán)隊(duì)可以對(duì)所有可能的原因進(jìn)行初步評(píng)估。如果認(rèn)為某個(gè)原因很重要,可以標(biāo)記出來,團(tuán)隊(duì)可以在后續(xù)的測(cè)量過程中收集數(shù)據(jù),在分析階段進(jìn)行分析,看是否是缺陷的根本原因。


3.魚刺圖注意


①確保團(tuán)隊(duì)對(duì)問題(缺陷偏差)有共同的認(rèn)識(shí),包括在哪里/什么時(shí)候/多少等。


②除了六m法之外,還可以按工藝步驟或產(chǎn)品的零件分類,但團(tuán)隊(duì)必須達(dá)成一致;


③當(dāng)主持人發(fā)現(xiàn)大家的討論僅僅止于問題的表面原因時(shí),要通過提問啟發(fā)成員思考,讓我們更好地接觸到深層次的原因,有利于以后問題的根本解決。


二、什么是頭腦風(fēng)暴?


1.什么是頭腦風(fēng)暴?


頭腦風(fēng)暴是團(tuán)隊(duì)在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生許多想法或找出許多可能的問題原因的方法,例如,在20分鐘內(nèi)找出盡可能多的缺陷或瑕疵。


工藝偏差,廣泛應(yīng)用于六西格瑪項(xiàng)目的各個(gè)階段。


2.為什么要用頭腦風(fēng)暴?


①鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)暢所欲言,無所顧忌;


②鼓勵(lì)大家參與,而不是被少數(shù)人支配;


③讓團(tuán)隊(duì)受到別人演講的啟發(fā),從而提出新的想法;


④很容易產(chǎn)生創(chuàng)造性的想法或找到以前從未想過的理由。


3.如何使用頭腦風(fēng)暴


(1)組長(zhǎng)或主持人將討論的話題寫在白板上,并介紹內(nèi)容;


②確認(rèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)主題或問題的理解是正確的;


③確定必要的角色——主持人/記錄員/計(jì)時(shí)員;


④開始頭腦風(fēng)暴,主持人要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的頭腦風(fēng)暴方法;


⑤當(dāng)團(tuán)隊(duì)似乎沒有更多的新想法時(shí),主持人可以建議團(tuán)隊(duì)換個(gè)角度思考問題;


⑥對(duì)確認(rèn)的想法或可能的原因進(jìn)行分類。


4.頭腦風(fēng)暴的類型


①自由言論型


任何有想法的人都會(huì)被邀請(qǐng)發(fā)言。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是氣氛好,容易互相啟發(fā)。缺點(diǎn)是會(huì)議可能由幾個(gè)積極分子主導(dǎo)。


②輪流發(fā)言


按照座位順序依次發(fā)言。這種方法的好處是會(huì)議不會(huì)被幾個(gè)積極分子主導(dǎo),可以互相激勵(lì)。缺點(diǎn)是可能需要很長(zhǎng)時(shí)間才能轉(zhuǎn)過來,有些人可能會(huì)失去興趣。


③小紙片的方式


每個(gè)人把自己的想法分別寫在小紙條上,統(tǒng)一收集后,主持人大聲朗讀并記錄在白板上。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以提出敏感的建議或意見,缺點(diǎn)是可能需要很長(zhǎng)時(shí)間,不能相互啟發(fā)。


④票據(jù)轉(zhuǎn)讓類型


在一張A4紙上,每個(gè)人寫下自己的建議或意見,然后傳遞給下一個(gè)人,再依次傳遞,直到團(tuán)隊(duì)沒有新的建議或意見。這種方法的好處是可以互相啟發(fā),觀點(diǎn)會(huì)更加成熟。缺點(diǎn)是可能需要很長(zhǎng)時(shí)間。


5.注意頭腦風(fēng)暴


①不評(píng)論任何想法;


②記錄所有想法;


③鼓勵(lì)獨(dú)特的想法;


④鼓勵(lì)相互啟發(fā);


⑤頭腦風(fēng)暴過程中不要討論,結(jié)束后集中討論。


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