無(wú)論是什么類(lèi)型的團(tuán)隊(duì),組建時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤就是選擇過(guò)多的成員。通過(guò)分析乘客上下車(chē)機(jī)場(chǎng)大巴的情況,你會(huì)得到相關(guān)的要訣:
①一名男子或女子攜帶一個(gè)相當(dāng)輕的手提箱,可能有一個(gè)樣品包、公文包或筆記本電腦。情況就是這樣;
②一個(gè)旅行者,帶著兩個(gè)行李箱,提著一個(gè)鼓鼓囊囊的小袋子。
當(dāng)然,當(dāng)?shù)谝粋€(gè)乘客已經(jīng)輕盈地跳上公交車(chē)坐下后,第二個(gè)乘客氣喘吁吁地拖著第一個(gè)大箱子上了公交車(chē)臺(tái)階——咦,只剩兩個(gè)了!哪個(gè)旅行者更有經(jīng)驗(yàn)?
經(jīng)常出門(mén)的人都知道,旅途中最麻煩的就是你把所有期待的“百貨”都帶著,以便需要的時(shí)候“買(mǎi)”回來(lái)。相比之下,不旅行的人經(jīng)常把他們認(rèn)為可能需要的東西都塞進(jìn)箱子里,甚至帶上一大瓶洗發(fā)水,比如每天洗兩三次頭,帶保暖內(nèi)衣以防天氣異常。
你可能會(huì)說(shuō),“啊,這家伙可能要去度假了?!币苍S你是對(duì)的。然而,你能想象一個(gè)聰明的旅行者會(huì)像我們的兄弟一樣帶這么多東西嗎?我們無(wú)法想象。
我們的意思是,當(dāng)談到團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí),許多組織的行為就像一個(gè)第一次旅行的人,收集項(xiàng)目期間可能會(huì)用到的各種人。一個(gè)臃腫的團(tuán)隊(duì)行動(dòng)緩慢,其成員往往投入較少,熱情不高,這并不奇怪。有許多不同的“經(jīng)驗(yàn)法則”來(lái)決定團(tuán)隊(duì)的數(shù)量。但是,幾乎所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人數(shù)都是5-8人。超過(guò)這個(gè)范圍,溝通會(huì)變得更加復(fù)雜,決策會(huì)變得困難,凝聚力也會(huì)減弱。
這里,在選擇團(tuán)隊(duì)成員時(shí),有幾個(gè)主要問(wèn)題需要您考慮:
①誰(shuí)最了解改善的過(guò)程或者最擅長(zhǎng)聯(lián)系客戶(hù)?
②誰(shuí)最了解問(wèn)題或者最容易得到數(shù)據(jù)?
③整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中有哪些技巧或見(jiàn)解?
④哪些部分或職能部門(mén)會(huì)受到項(xiàng)目最直接的影響?
⑤我們需要什么層次的管理、監(jiān)督和一線(xiàn)代表?
⑥在項(xiàng)目過(guò)程中,需要時(shí)可以獲得哪些技能、功能或組織能力?
可以在項(xiàng)目過(guò)程中,尤其是從方案設(shè)計(jì)到方案實(shí)施的過(guò)渡階段,對(duì)六西格瑪團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行調(diào)整。毫無(wú)疑問(wèn),成功的過(guò)程改進(jìn)通常需要不同類(lèi)型的技能和才能。在不破壞團(tuán)隊(duì)凝聚力的情況下,用靈活的方法組建團(tuán)隊(duì),有助于避免“人浮于事”的問(wèn)題。一旦確定了六西格瑪工作的候選人,接下來(lái)的工作就是為他們提供所需的技能、知識(shí)和工具,以便每個(gè)人都能一起做出有意義的改變和改進(jìn)。