商業(yè)領袖的投入很大程度上決定了六西格瑪實施的成功與否。興趣不等于投入。我們可以用“我很感興趣”來表達我們的意圖,但輸入需要的不止這些。


天行健咨詢分析了以下行為和做法,這些行為和做法顯示了領導者的參與:


①描述未來愿景,通過持續(xù)改進(實施六西格瑪、精益生產(chǎn)、持續(xù)改進、業(yè)務改進或其他措施)來實現(xiàn);


②投入資源;


③分配時間(自己的時間和他人的時間)實施持續(xù)改進;


④將業(yè)務改進正式提上日程——使之成為管理層正式會議的主要議題;


⑤把持續(xù)改進放入非正式議程——有機會就討論;


⑥經(jīng)常詢問實施進度和改進工作,每月與項目倡導者一起回顧一次。


2.持續(xù)改進指導委員會


高管加入業(yè)務改進或持續(xù)改進指導委員會將向員工傳遞一個強烈的信息——持續(xù)改進對企業(yè)非常重要。員工會覺得企業(yè)領導很重視改善措施,所以更愿意投身于改善工作。在很多組織中,“領導團隊”和“持續(xù)改進委員會”實際上是同一個團隊。理想情況下,業(yè)務經(jīng)理會聚在一起討論業(yè)務改進的方向,并從實施中學習。指導委員會的具體職責包括:


①確定業(yè)務改進的戰(zhàn)略方向,包括提供實施所需的輔助設施和分配資源等。;


②選擇黑帶或綠帶的關鍵項目(與業(yè)務需求、戰(zhàn)略目標、核心優(yōu)先事項和業(yè)務計劃相關的項目);


③討論改進措施的績效及其財務影響;


(4)排除前進的障礙,在與其他經(jīng)理和業(yè)務領導討論時,談論業(yè)務改進。


為了保持改進措施的勢頭,每月至少應召開一次會議。想想公司的安全。你們定期開會討論這件事嗎?如果你有很強的安全文化,那么你一定會這樣做。如果你認為公司的安全工作做得很好,你可以從中學習,創(chuàng)造一種改進的文化。


3.持續(xù)改進協(xié)調員/經(jīng)理


在實施的初始階段,為了克服預期的阻力,持續(xù)改進協(xié)調者(管理者)必須是一個有權力和影響力的人。理想情況下,持續(xù)改進協(xié)調員的角色應該由組織中一個積極的、有影響力的人來擔任。在這方面,有些機構安排了全職職位,但在一些小機構中,這個職位往往由一些高管擔任。有些員工需要協(xié)助履行該職位的職能,例如:


①管理持續(xù)改進策略的日常進展;


②監(jiān)督持續(xù)改進戰(zhàn)略的管理職能;


③主持持續(xù)改進指導委員會;


④監(jiān)督溝通計劃、參與策略和其他行動計劃(由指導委員會制定)相關任務的完成情況;


⑤報告與關鍵績效指標的偏差。


在所有組織中,一個專注且精力充沛的持續(xù)改進領導者將對改進計劃的成功產(chǎn)生巨大影響。


4.黑帶大師


黑帶主管負責在整個項目實施過程中指導黑帶(和綠帶)。他們應該確保項目沒有偏離軌道,項目組的領導可以在技術層面跟蹤六西格瑪?shù)倪M度,并適當調整工作。黑帶大師是應用六西格瑪工具(包括高級統(tǒng)計分析)的專家,或者是變革領導力和將六西格瑪應用于業(yè)務的專家。


好的黑帶高手是稀缺商品,千金難求。他們將為企業(yè)做出巨大貢獻。黑帶大師的具體職能包括:


①解決項目組內部的糾紛(如果不能自行解決);


②為項目組領導提供統(tǒng)計支持;


③向財務人員核實財務收益報告的真實性;


④指導項目倡導者和過程領導者;


⑤指導企業(yè)領導;


⑥推動促進變革的活動;


⑦協(xié)助部門經(jīng)理推進項目評選活動,主持培訓倡導者、過程負責人、黑帶和綠帶。


在許多組織中,他們充當組織變革的代言人,促進六西格瑪過程和工具的應用。他們還可以幫助指導委員會進行價值鏈/價值流分析和項目選擇。


5.項目倡導者(項目負責人)


在六西格瑪?shù)膶嵤┲校瑹o論有沒有指導委員會,項目倡導者都起著極其重要的作用。沒有有效倡導者的支持,再好的黑帶也無法發(fā)揮作用。在一些組織中,項目倡導者也被稱為“項目領導”。


項目倡導者通常是高級經(jīng)理或企業(yè)領導。他(她)對持續(xù)改進和六西格瑪?shù)母拍钣星逦睦斫猓⒈砻魉?她)完全致力于改進業(yè)務。倡導者最終負責項目工作,其職能包括:


①選擇能給利益相關者帶來實際價值的改進機會;


②制定項目章程;


③為項目分配資源;


④建立項目目標(與團隊領導和過程領導一起);


⑤確定和批準項目范圍(與組長和過程負責人一起);


⑥與團隊負責人和過程負責人定期進行項目評審;


⑦代表項目團隊,定期向業(yè)務領導或指導委員會提交項目進展報告,排除阻礙項目進展的障礙;


⑧與流程負責人一起支持項目工作,并在項目結束時順利交接。


當所有的改進項目都被實施時,積極和支持的倡導者可以在很大程度上決定項目的成功。在項目工作的初始階段,團隊領導最常見的挑戰(zhàn)是如何有效地定義項目的范圍。在處理這件事情的時候,團隊領導往往會猶豫不決,害怕讓項目倡導者失望,或者避免可能的沖突。這時候項目倡導者要做一件重要的工作:幫助團隊負責人縮小項目范圍,讓團隊有進步。


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