你可能會問:知道這一點會如何影響我們關(guān)于識別改進(jìn)機(jī)會的討論?
1.并非所有項目都旨在減少質(zhì)量缺陷。
減少質(zhì)量缺陷是六西格瑪管理的主要目的,但并不是所有的項目都是為了減少產(chǎn)品或服務(wù)的缺陷。質(zhì)量改進(jìn)項目可以影響收入和成本,但我們在開展項目工作時應(yīng)該拓寬視野。所有的項目都應(yīng)該服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)——經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是核心。因此,如果我們能夠瞄準(zhǔn)目標(biāo)并促進(jìn)其數(shù)字化增長,那么我們就能夠為企業(yè)和利益相關(guān)者做出有價值的貢獻(xiàn)。
我們可以實施側(cè)重于以下方面的項目:
①降低單位產(chǎn)品成本;
②減少營運資金的數(shù)量;
③減少資本支出;
④降低風(fēng)險;
⑤增加產(chǎn)量。
這些項目是通過問題(浪費、返工、壞賬、資本成本增加、設(shè)備壽命短、風(fēng)險、瓶頸等)實現(xiàn)的。),或由企業(yè)主動實施,以優(yōu)化成本、營運資本、資本支出或收入(周期、庫存、工廠壽命、產(chǎn)量)等。根據(jù)我的觀察,分析具體的區(qū)域或者職能部門,比如工廠維修、物流等,有助于得到最有效的結(jié)果。如果項目團(tuán)隊能夠?qū)@些因素產(chǎn)生積極的影響,就會增加企業(yè)的收入。
2.通過了解驅(qū)動因素識別潛在項目。
確定潛在項目的過程非常簡單。你只需要:
①專注于企業(yè)的某個職能部門;
②向正確的人提出正確的問題。
正確的問題可以幫助人們集中討論,并產(chǎn)生相關(guān)的想法。其實大家已經(jīng)知道答案了。你的工作是從答案中提取有用的信息。天行健咨詢對你應(yīng)該問什么樣的問題給出了一些建議。
第一個問題是確定與戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)相關(guān)的驅(qū)動因素。例如,在我們的工作領(lǐng)域,是什么決定了營運資本的數(shù)量?集思廣益,討論,然后詢問其他驅(qū)動因素-運營成本,資本支出,收入和風(fēng)險。在營運資金方面,我們會發(fā)現(xiàn)答案涉及到應(yīng)收賬款、存貨、備件庫存。
如果你想確定潛在的項目,你可以隨時提問,一層一層地剝?nèi)フ嫦唷W钣杏玫膯栴}包括:我們應(yīng)該注意的主要驅(qū)動因素是什么?如果上一個問題的答案詳細(xì)列出了每個驅(qū)動因素的價值,那么我們就可以更好地回答這個問題。
①問題:哪些變量會影響驅(qū)動因素?我們可以反復(fù)問這個問題來得到深入的回答,但不一定要這樣做;
②問題:什么水平的提高才是合理的目標(biāo)?現(xiàn)在,應(yīng)該建立具體的目標(biāo)。如果直接確定目標(biāo)所需的信息不足,可以在以后確定。
③問題:如果目標(biāo)達(dá)成,會給企業(yè)帶來什么價值?如果對企業(yè)的影響可以用金錢來估計,那么在分析機(jī)會時就更容易確定項目的優(yōu)先順序。
④問題:流程負(fù)責(zé)人是誰?負(fù)責(zé)流程的人員是合適的項目發(fā)起人;
在提問過程的最后,我們可以列出一個潛在項目的列表,這些項目都與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)有關(guān)。