不,它是一個定義和清晰的結構。六西格瑪定義評價的標準、問題和改進——這不就是我們在傳統全面質量管理中應用過的嗎?但是六西格瑪的定義使用了更多真實的數據,而不是猜測或者一些沒有根據的假設。它可以更真實地發現問題,在不規避任何風險的情況下幫你解決問題,從而節省了傳統定義中企業的選擇成本。
在傳統的企業管理中,當出現問題時,你有足夠的證據證明你的選擇是對的嗎?你有足夠的勇氣對改進措施做出足夠的承諾嗎?雖然傳統的管理方法也為管理者的決策提供了許多選擇,但這些選擇由于多為主觀判斷,因此具有很大的局限性。很有可能我們選擇了一個我們認為是最好的次優選項,而真正的答案就藏在沒有被發現的選項里。于是,選擇成了劣質成本的一部分,更多的企業資源浪費在無效的后續行動中。
天行健咨詢意見六西格瑪與此完全不同的是,它在真實的“事實面前”充分考慮引起過程問題和缺陷的變量,在實際測量和數據分析的基礎上找出最關鍵的因素,并加以改進,從而減少過程的波動,使產出效益保持在相對穩定和較高的水平。
定義、量化、分析、改進和控制,這是一個DMAIC過程。在業務流程中尋找導致客戶不滿意的關鍵因素,然后進行改進——并且持續改進。DMAIC過程是六西格瑪改進的核心,就像人的心臟一樣。它不僅僅是一種方法或工具。在流程實施過程中,協調各種組織問題和職能,包括團隊建設、成員選擇和培訓、項目實施負責人等。組織一個清晰的六西格瑪結構,通過自上而下的承諾和監督,促進企業朝著正確的方向發展。
2.六西格瑪管理方法如何讓企業盈利?
答案是:減少損失!如果我們把企業當成一個籃球隊,怎么能贏得比賽呢?你必須毫不猶豫地說,“目標!”是的,你可以想象,只有增加進球數,球隊才能贏得比賽。但是,我們的思維不能只停留在進球上,因為失誤或者失球也影響最終的得分結果。如果失球多,失誤頻繁,進球多,球隊就很難贏得比賽。所以我們發現,能拿到聯賽冠軍的球隊,通常不是進攻狂熱者,而是防守最好的球隊。
“為目標而目標”,這種思維即使在傳統管理中也不流行。注重結果是考察過程,改進過程中的問題才能真正影響結果。一個不好的過程不能形成一個好的結果,一個不好的結果不能反映一個全面的過程問題。所以,關注流程,改善流程,才是我們應該有的管理思維。
企業利潤的來源不僅僅是產品的利潤。六西格瑪告訴我們,企業還是要減少虧損,才能保證穩定的利潤。這是一種簡單易懂的加減法。如果你想積累財富,多賺錢當然很重要,但存錢恐怕更重要。如果你減少損失,你可以節省更多的錢。企業也是如此。我們可以通過重大發明,雇傭優秀人才,甚至收購其他公司來提高利潤。同時要注意錯誤,錯誤浪費的時間和資源成本。它們也是利潤——你可以避免這些損失,它們是利潤;如果無法避免,它們就會成為劣質成本。
類似的情況也發生在我們個人身上。如果你還不知道在這個過程中浪費了多少時間和資源成本,那么試著回顧一下你一天的工作,你會發現幾乎80%的時間都花在了聊天、吃飯和娛樂上,80%的工作是在20%的時間內完成的。這樣,我們的工作效率可能不低,但是80%的時間都浪費了。