SIPOC圖又稱高級(jí)工藝流程圖,以簡(jiǎn)潔直觀的方式展示了一個(gè)工藝的結(jié)構(gòu)和概況,為后續(xù)的分析和研究奠定了基礎(chǔ)。
1、S--Supplier,即供應(yīng)商,指供給流程信息、材料或其他資源的人與團(tuán)體。
2、I--Input,即流程的輸入,指提供給流程的信息、材料和其他資源。
3、P--Process,即流程,將輸入轉(zhuǎn)變?yōu)檩敵龅囊幌盗性鲋祷顒?dòng)。
4、0--Output,即流程的輸出,指流程所產(chǎn)生的最終產(chǎn)品或服務(wù)。
5、C--Customer,即客戶,指接受流程輸出結(jié)果的個(gè)人、團(tuán)體或其他流程。
1.用幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟展示一組復(fù)雜的活動(dòng)。
不管流程有多復(fù)雜,工序有多少,SIPOC圖都可以用五個(gè)步驟清晰地描述其主要信息。
2.它可以用來(lái)顯示整個(gè)組織的業(yè)務(wù)流程。
SIPOC圖可以簡(jiǎn)單地描述一個(gè)組織的業(yè)務(wù)流程。既可以描述整體流程,也可以單獨(dú)描述每個(gè)子流程,然后將每個(gè)SIPOC圖按照流程順序連接成一個(gè)總流程圖。
1.繪制SIPOC圖的注意事項(xiàng)
①S--供應(yīng)商:SIPOC圖繪制時(shí),供應(yīng)商可能很多。如原材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、資料供應(yīng)商等,在圖上所顯示出來(lái)的應(yīng)是關(guān)鍵的供應(yīng)商,即流程的加工朋/服務(wù)對(duì)象的供應(yīng)商。如制造工廠的關(guān)鍵供應(yīng)商是零件供應(yīng)商。
②I--輸入:與供應(yīng)商一樣,流程的輸入可能很多,但圖上所顯示的應(yīng)是最關(guān)鍵的輸入物,如制造工廠最關(guān)鍵的輸入物是零件,酒店的最關(guān)鍵輸入物是客戶服務(wù)請(qǐng)求等。
③P--過(guò)程:在SIPOC圖中,一般只列明過(guò)程的主要活動(dòng),與詳細(xì)的過(guò)程流程圖相比,SIPOC圖的過(guò)程階段十分簡(jiǎn)潔,沒(méi)有判斷、決策或反饋環(huán)節(jié)。一般要求過(guò)程階段的活動(dòng)數(shù)量不超過(guò)10個(gè)。
④O--輸出:SIPOC圖上一般只列明關(guān)鍵輸出,輸出一般不超過(guò)3個(gè)。
⑤C--客戶:SIPOC圖上,客戶可以是接收本流程輸出的人或團(tuán)體,也可以是下一個(gè)流程。
2.SIPOC圖的格式
SIPOC圖的格式:每個(gè)階段用一個(gè)方框表示,方框內(nèi)填入階段對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,階段之間用箭頭連接。每個(gè)階段的塊數(shù)可以是倍數(shù),但越細(xì)化越好。