醋纖公司根據戰略規劃和管理推進的需要,于2012年底開始規劃如何系統推進六西格瑪項目。2013年,公司質量管理部根據總經理辦公室的要求,經過認真調研和科學分析,制定了精益六西格瑪三年規劃和年度工作計劃,并在此基礎上,建立了多層次的精益六西格瑪組織架構,成立了精益六西格瑪指導委員會,負責項目的總體規劃、指導和控制,總經理任主任,總經理辦公室為其余。委員會下設精益六西格瑪推廣辦公室,負責項目的具體策劃、協調、推廣和評估;成立了項目組,以中高層管理人員為項目負責人,基層管理人員為項目綠帶,具體負責項目的實施。


A醋酸纖維公司以六西格瑪項目推動精益管理升級


二、堅持問題,依托項目,注重實效


在六西格瑪項目的實施中,A醋酸纖維公司注重運用科學的體系、有效的管理理念、思路、方法和工具,全面深入地分析問題的本質,制定有效的對策,有效解決生產經營中存在的實際問題。因此,以問題為導向,以項目為基礎,結合各部門的工作重點和目標,從戰略之聲、流程之聲、客戶之聲三個維度,突出效益和價值,是A醋纖公司六西格瑪項目開發的突破口和著力點。


作為推進精益六西格瑪管理的有效載體,項目如何才能更加有序有效?某醋酸纖維公司主要從以下幾個方面進行探索。


1.確定可測量的和具有挑戰性的項目目標。


在項目實施的初始階段,各項目組從背景、現狀、范圍、目標、風險和收益等角度對項目進行了全面考察。歷時一個多月,經過多次修改,終于拿出了一份科學詳盡的項目建議書。“降低醋酸回收裝置單位蒸汽消耗”項目組在界定項目范圍時,分別對全區域和單區域進行了攻關計劃,從各個維度進行了綜合分析和評估,最終定位為整體改進;在定義(d)階段,各項目組在收集、篩選、分析大量歷史數據的基礎上,確定項目指標的基線水平,通過對比最佳歷史數據和行業標桿,明確改進目標。


2.為項目活動制定清晰和可操作的規則。


項目啟動之初,某醋酸纖維公司發布了Lean 六西格瑪項目實施細則,從公司層面對項目立項、綠帶培訓、項目實施、項目指導、過程監控等環節的工作要求進行了明確和細化,對項目立項文件、項目報告、項目使用的數據等材料格式進行了統一和規范。隨著項目的逐步深入,六西格瑪獨特的過程分析方法以一種近乎“現成”的方式,引導大家從宏觀到微觀去審視問題、理清思路、尋找工具,避免了“跳躍式”工作帶來的事倍功半。


2014年3月,第一批六西格瑪項目經過概念引入培訓、業務數據分析、工藝流程觀察、實地調研和訪談后正式上線。為了加深對六西格瑪管理內涵的理解,提高因果矩陣、失效模式及影響分析、實驗設計等工具的科學應用水平。在項目開發過程中,公司共組織培訓3次,8天,149人次。組織6場為期12天的輔導,264人參加,完成輔導報告6份,提出輔導建議298條;舉行了73次定期會議和活動。


經過半年多的努力,一期工程于2014年9月底順利完工,成果豐碩。同年10月,二期工程全面開工。至今已組織實施了三次、六天的綠化帶培訓和四次項目輔導。各項目組完成了定義(d)和度量(m)階段的主要工作,項目整體進展扎實有序。隨著項目的不斷推進,精益六西格瑪的理念逐漸深入人心。一個以六西格瑪項目為載體,以目標化、標準化、精細化、流程化、信息化為支撐的精益運營管理體系初步形成,成為企業走質量效益發展之路的有力支撐。


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