1.定義(d)
“定義”是指客觀地建立問題和測量指標(biāo)。對于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育的管理,定義是追求創(chuàng)業(yè)教育質(zhì)量的“零缺陷”,充分滿足大學(xué)生對創(chuàng)業(yè)理論知識和實踐技能的需求,充分滿足社會對培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才的需求,從而找準(zhǔn)需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)或過程。結(jié)合各個問題和測量指標(biāo),調(diào)查大學(xué)生對創(chuàng)業(yè)教育質(zhì)量的期望和實際感知,從而測量大學(xué)生對創(chuàng)業(yè)教育的滿意度。
2.定量(m)
“量化”就是通過測量收集數(shù)據(jù),評估過程中出現(xiàn)問題的原因。測量內(nèi)容包括輸入、過程和輸出三個方面。衡量高校創(chuàng)業(yè)教育質(zhì)量,可以應(yīng)用評級、滿意度測評等方法。過程質(zhì)量水平用每單位產(chǎn)品的缺陷數(shù)(DPU)和每百萬錯誤機(jī)會的缺陷數(shù)(DPM O)來表示。
3.分析和總結(jié)(a)
“分析總結(jié)”是“量化”的總結(jié)和延伸。通過對數(shù)據(jù)的分析,找出影響高校創(chuàng)業(yè)教育質(zhì)量管理的關(guān)鍵因素,以及過程缺陷的時間、環(huán)節(jié)、頻次等。,并對有缺陷的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)先規(guī)劃,根據(jù)因素的關(guān)鍵程度進(jìn)行分步處理,從而形成明確的改進(jìn)方法或方案。方差分析、回歸分析、假設(shè)檢驗和各種圖形分析工具是“分析總結(jié)”的常用工具。
4.反饋和改進(jìn)(i)
這一步,根據(jù)“分析總結(jié)”階段得到的分析結(jié)果,形成多套改進(jìn)創(chuàng)業(yè)教育質(zhì)量管理的備選方案,選出最優(yōu)方案,然后制定行動計劃并實施。這一步將引導(dǎo)大學(xué)創(chuàng)業(yè)教育質(zhì)量管理團(tuán)隊回歸項目或任務(wù)書。這會導(dǎo)致新的問題或新的隱藏問題在新思維、新方法中被發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)。這個過程也可以理解為對問題的進(jìn)一步深入觀察和總結(jié),對程序運行重要步驟的直觀感受。
5.繼續(xù)或控制(c)
“維持或控制”是在澄清新的和隱藏的問題之后的動態(tài)反饋和改進(jìn)過程。這一過程將打破高校創(chuàng)業(yè)教育管理中傳統(tǒng)模式形成的不良思維和行為模式,避免回到舊模式,努力形成六西格瑪管理所期望的創(chuàng)業(yè)教育管理標(biāo)準(zhǔn)化新形態(tài),及時檢測創(chuàng)業(yè)教育管理改進(jìn)方案實施后的質(zhì)量水平。至此,六西格瑪管理在高校創(chuàng)業(yè)教育管理中的應(yīng)用過程實現(xiàn)了一個“D→M→A→I→C”的循環(huán)。
二、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育質(zhì)量管理中實施六西格瑪管理時應(yīng)注意的問題
1.充分調(diào)動六西格瑪管理要求的內(nèi)在動力。
當(dāng)六西格瑪管理在高校創(chuàng)業(yè)教育質(zhì)量管理中投入運行后,將極大地激發(fā)高校創(chuàng)新自身創(chuàng)業(yè)教育模式的內(nèi)在動力,激發(fā)高校創(chuàng)業(yè)教育工作者探索改進(jìn)和創(chuàng)新教育模式的熱情,形成追求校園卓越管理的創(chuàng)業(yè)教育管理新“生態(tài)循環(huán)”風(fēng)格。
2.來重塑與六西格瑪管理相匹配的校園創(chuàng)業(yè)文化。
“創(chuàng)業(yè)文化”是一個抽象而具體的概念,校園創(chuàng)業(yè)文化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。校園創(chuàng)業(yè)文化的導(dǎo)向是否正確,將直接影響創(chuàng)業(yè)教育的質(zhì)量,也將對學(xué)生主觀上積極接受創(chuàng)業(yè)教育理念,最終引導(dǎo)他們走上創(chuàng)業(yè)之路,提高創(chuàng)業(yè)成功率產(chǎn)生重要影響。當(dāng)校園創(chuàng)業(yè)文化與高校的發(fā)展戰(zhàn)略和追求目標(biāo)相沖突時,或者當(dāng)六西格瑪管理所驅(qū)動的創(chuàng)業(yè)教育創(chuàng)新精神沒有與高校自身的大學(xué)文化發(fā)展相融合時,改革就會失敗,六西格瑪管理就無法推進(jìn)。因此,高校應(yīng)盡量避免將推廣六西格瑪管理視為提高創(chuàng)業(yè)教育質(zhì)量的短期“運動”,而應(yīng)將其視為以制度形式固化的長期系統(tǒng)工程。
3.在實施六西格瑪管理中杜絕資源浪費。
“消除浪費”是六西格瑪管理倡導(dǎo)的一種先進(jìn)的生產(chǎn)方法,主張應(yīng)用價值流分析,消除一切不增加價值的工序,消除浪費。一些高校不惜重金建設(shè)創(chuàng)業(yè)教育基地,在場地、設(shè)備、政策等方面予以傾斜。然而,由于教育過程中的缺陷、問題、可變因素和隱性因素,形成了許多制約創(chuàng)業(yè)教育效益的“劣質(zhì)成本”。因此,當(dāng)高校能夠杜絕一切浪費時,“劣質(zhì)成本”就會逐漸轉(zhuǎn)化為“高成本”,從而提高創(chuàng)業(yè)教育的效率,為學(xué)生提供更高質(zhì)量的創(chuàng)業(yè)教育服務(wù)。