如前所述,公司必須把六西格瑪管理方法作為這個(gè)有效的專用工具,但也僅僅是這個(gè)專用工具。如果部署得當(dāng),它將減少而不是加劇官僚作風(fēng)。
六西格瑪管理方法是由統(tǒng)計(jì)分析過程管理(SPC)和全面質(zhì)量管理(TQM)引起的一種質(zhì)量控制方法。與之相伴的,還有其他方法,如質(zhì)量控制(QI)故事版、精益生產(chǎn)制造等。前者是應(yīng)用場(chǎng)景廣為人知的豐田制造系統(tǒng)軟件的發(fā)展趨勢(shì)。這種方法有重要的相似之處和不同之處。
以水果刀為描述,發(fā)展顯示。一個(gè)優(yōu)秀的廚師知道什么時(shí)候用什么水果刀,會(huì)有什么實(shí)際效果。廚師也知道,有些情況下選哪把刀并不重要。眾所周知,即使是對(duì)不同的質(zhì)量方法感到滿意的人,最終也不會(huì)知道它們之間的差異,或者它們?cè)谇逦敿?xì)的情況下的適用性。因此,在一個(gè)企業(yè)中,質(zhì)量方法的選擇最終在于信心,即使六西格瑪或精益生產(chǎn)看似接近宗教信仰,而不是基于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和客觀事實(shí)的有針對(duì)性的客觀方法。如果企業(yè)中不同的人應(yīng)用不同的方式,那么結(jié)果將是一場(chǎng)神圣的戰(zhàn)爭(zhēng)。眾所周知,就像一個(gè)優(yōu)秀的廚師會(huì)根據(jù)需要選擇水果刀一樣,一個(gè)公司應(yīng)該能夠以開放的心態(tài)應(yīng)用不同的可用方法。
關(guān)于六西格瑪管理還有一種混淆,涉及到文意,而且只是文意混淆,即“百萬(wàn)分之3.4缺陷”或0.00034%理解存在的混淆。會(huì)計(jì)師或者其他非制造業(yè)的工作群體,要理解“幾千萬(wàn)個(gè)樣本”的含義并不容易。舉個(gè)例子,如果缺陷是指服務(wù)質(zhì)量協(xié)議沒有在IT支持點(diǎn)的自然環(huán)境中實(shí)現(xiàn),那么,實(shí)際上,我們無(wú)法想象服務(wù)項(xiàng)目的“千萬(wàn)”。在超過60%的服務(wù)請(qǐng)求會(huì)被忽略的自然環(huán)境下,百萬(wàn)分之3.4的產(chǎn)品缺陷率似乎是最不可想象的。把六西格瑪看成持續(xù)改進(jìn)的全過程,就是把缺陷率從56%降到46%,再降到45%,而不是一下子降到0.00034%。
關(guān)于六西格瑪管理的好處也有令人困惑的地方。人們應(yīng)該把兩種權(quán)利和利益分開。有些權(quán)益與六西格瑪作為整個(gè)過程有關(guān),有些權(quán)益與六西格瑪降低缺陷率的新項(xiàng)目的有效性有關(guān)。兩者都包含了這個(gè)短板無(wú)法忍受的文化藝術(shù)創(chuàng)作權(quán),它的所有步驟都是嚴(yán)格操作的。前者包括節(jié)約資產(chǎn)等等。