要修復流程并使其他人能夠在此基礎(chǔ)上構(gòu)建其他流程,我們必須首先對流程進行標準化。在六西格瑪設(shè)計中,過程控制計劃是必不可少的選擇。控制計劃規(guī)定了一些關(guān)鍵的測量標準,以便你可以根據(jù)這些標準檢查你的工作,并進行必要的調(diào)整和特殊控制。只有通過建立一個正式的、可測量的控制過程,改進才能保持,甚至隨著時間的推移而改進。成員們應該注意,在標準化生產(chǎn)或服務過程時,讓做這項工作的人來領(lǐng)導標準化過程是非常重要的。這使他們成為過程的主人,而不是將過程強加給他們,從而大大增加了過程控制計劃的準確性和實用性。在制定工藝計劃時,我們不應該忽視能夠提供及時信息的內(nèi)部客戶。我們應該讓將要從事六西格瑪設(shè)計的人去嘗試工藝方案,進行測試,從而發(fā)現(xiàn)哪些做得好,哪些需要進一步改進。


2.制定程序手冊


團隊共同制定程序手冊,會讓團隊成員思考什么應該控制,誰應該控制。程序手冊圍繞輸入、過程和輸出。在輸入的問題上,團隊可能最關(guān)心輸入的質(zhì)量。一個好的六西格瑪設(shè)計應該保證這些輸入的提供者能一直做得很好,這樣當這些輸入投入使用時,用戶就不需要檢查,從而在提高質(zhì)量的同時節(jié)省時間和金錢。過程顯然是過程控制的核心,因此需要確定哪些項目值得特別控制,哪些不需要更多的關(guān)注。在這個過程中,團隊不必太深入地鉆研每個項目,但必須非常仔細地判斷哪些方面需要我們特別關(guān)注。在篩選過程中,可以通過設(shè)計實驗對每個任務進行測試,然后利用邊測試的結(jié)果將它們分成不同的類型。這將有助于我們更清楚地了解每項任務的極限,確定每項輸入對每項輸出的影響,從而知道什么時候可以允許有多大的差異。


3.事故控制


建立有效的過程控制系統(tǒng)后,就很容易確定什么時候可能會出現(xiàn)問題。一個好的過程控制系統(tǒng)是一個能夠有效識別和糾正潛在問題的內(nèi)部系統(tǒng)。然而,無論計劃制定得多好,進行得多順利,總會出現(xiàn)一些意外。六西格瑪設(shè)計的最后一個任務是收集各種經(jīng)驗教訓。我們需要收集使用每一個工具、每一個方法、每一個功能、每一個原理的各種經(jīng)驗和教訓,否則過去的各種智慧成果都將付之東流,無法應用到下一個團隊或項目中。


最后,在準備完成六西格瑪?shù)脑O(shè)計時,需要重新計算項目的成本收益。基于第一階段計算的反映收益的數(shù)據(jù),我們可以比較每個階段的時間、成本和質(zhì)量回報,從而更全面、更準確地估算公司或組織通過六西格瑪設(shè)計可以獲得的回報。通過這種估計,我們還可以對設(shè)計情況、長期制造成本的降低以及服務和支持成本做出更準確的估計。


六西格瑪設(shè)計項目通常專注于產(chǎn)品或服務的某一部分,涉及產(chǎn)品或服務的一些有問題的部分,或者重新設(shè)計新產(chǎn)品或服務引入的關(guān)鍵要素。隨著六西格瑪設(shè)計在新產(chǎn)品或服務流程中的不斷整合,將真正展現(xiàn)六西格瑪設(shè)計的威力。


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