1.樹(shù)立變革的緊迫感。
2.建立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)支持變革。
3.建立清晰的愿景和戰(zhàn)略。
4.充分傳達(dá)變革愿景。
5.授權(quán)員工采取廣泛的行動(dòng)。
6.贏得短期勝利。
7.鞏固成果,影響更多人。
8.將新的管理和工作方法融入組織文化。
因此,在六西格瑪管理的初始階段,企業(yè)管理者應(yīng)該對(duì)以下因素進(jìn)行實(shí)際考慮:
1.企業(yè)高層在實(shí)施六西格瑪管理之前,要做好認(rèn)真的準(zhǔn)備。企業(yè)要尋找推動(dòng)六西格瑪管理的驅(qū)動(dòng)因素,樹(shù)立實(shí)施六西格瑪管理的緊迫感,確定如何以最有效的方式將六西格瑪管理引入組織。這可以由一系列外部環(huán)境分析、水平比較、組織內(nèi)部評(píng)估等組成。,幫助領(lǐng)導(dǎo)者確定最佳切入點(diǎn)。尤其是企業(yè)的高層管理團(tuán)隊(duì)要就六西格瑪管理的實(shí)施達(dá)成一致,將六西格瑪管理的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)逐層傳遞下去。
2.建立實(shí)施六西格瑪管理的愿景,并在企業(yè)內(nèi)部對(duì)此進(jìn)行充分溝通。因?yàn)楹芏嗳瞬恢懒鞲瘳敼芾硎鞘裁矗芙o組織和個(gè)人帶來(lái)什么好處。因此,管理者應(yīng)該向他們傳達(dá)明確的信息。
3.在六西格瑪項(xiàng)目、業(yè)務(wù)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略之間建立清晰的聯(lián)系。管理者應(yīng)該讓人們清楚地看到每個(gè)人或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作都與組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)或優(yōu)先事項(xiàng)密切相關(guān),讓每個(gè)人都清楚地看到自己能為組織做出的貢獻(xiàn)。
4.在引入六西格瑪管理的初期,打一場(chǎng)成功的短期戰(zhàn)役非常重要。所以第一輪六西格瑪項(xiàng)目必須在半年內(nèi)完成。如果第一輪項(xiàng)目完成超過(guò)6個(gè)月,人們對(duì)六西格瑪管理層的信心和期待會(huì)急劇下降。這對(duì)后續(xù)工作的推進(jìn)非常不利。
5.選擇“種子選手”。他們有雙重作用:打好第一仗,讓人們看到六西格瑪管理在這個(gè)企業(yè)可以成功;另一種是樹(shù)立“標(biāo)桿”,讓人們看到身邊的榜樣。
6.宣傳展示第一輪六西格瑪項(xiàng)目的成果,激發(fā)人們更大的熱情,用成功“滋養(yǎng)”成功。管理者要對(duì)企業(yè)引入六西格瑪管理給予長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,并與企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合,要給出一個(gè)實(shí)施六西格瑪管理的理由。如果管理層對(duì)此視而不見(jiàn),在很多企業(yè)中,管理層不能積極參與質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的一個(gè)直接原因是,他們把質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)視為額外的工作,與組織的“真實(shí)”工作無(wú)關(guān)。為了得到組織最高管理者的支持和積極參與,質(zhì)量改進(jìn)的重點(diǎn)必須與組織的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)密切相關(guān)。然而,只有當(dāng)最高管理者看到質(zhì)量是他們實(shí)現(xiàn)商業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段時(shí),管理層才會(huì)改變他們的做法,否則,質(zhì)量工作只會(huì)成為額外的負(fù)擔(dān)。
在引入階段,核心問(wèn)題是如何將六西格瑪管理引入企業(yè),阻力最小。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),都不可能在較短的時(shí)間內(nèi)解決所有的問(wèn)題,第一輪項(xiàng)目給企業(yè)帶來(lái)的回報(bào)很可能是有限的。但是這些成績(jī)的取得,一定會(huì)對(duì)企業(yè)后續(xù)的六西格瑪管理提升工作產(chǎn)生積極的影響。也正因?yàn)槿绱耍谝惠喠鞲瘳旐?xiàng)目必須在半年內(nèi)完成,否則會(huì)對(duì)人們的信心和預(yù)期產(chǎn)生負(fù)面影響,項(xiàng)目的影響力也會(huì)大打折扣。因此,管理層應(yīng)該更加重視第一輪項(xiàng)目,提供實(shí)施項(xiàng)目管理所需的資源,消除項(xiàng)目實(shí)施中的障礙,以確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在六個(gè)月的時(shí)間框架內(nèi)按計(jì)劃完成項(xiàng)目。
后續(xù)項(xiàng)目可持續(xù)6個(gè)月以上,并根據(jù)項(xiàng)目的跨職能和復(fù)雜程度、當(dāng)前績(jī)效和預(yù)期改進(jìn)而變化。因此,管理層應(yīng)該基于上述考慮來(lái)選擇第一輪項(xiàng)目和第一批黑帶人員。