此外,在服務業(yè),在客戶眼中沒有增值的工作成本,無論從占總成本的比例,還是從絕對金額來看,都高于制造業(yè)的同類成本。服務速度和服務質(zhì)量的提升對收入增長具有相當大的潛力,這往往掩蓋了降低成本的機會。本書后面的案例會告訴讀者,那些在客戶眼中沒有增值的工作,其成本一般會占到總服務成本的50%。事實上,這意味著企業(yè)擁有巨大的隱性人力資源池。如果這些資源得到很好的利用,將在速度、質(zhì)量和成本的提高方面取得顯著的效果。這樣的改進結(jié)果可以給組織帶來強大的競爭優(yōu)勢,從而擊敗競爭對手。


1.服務業(yè)應用精益六西格瑪?shù)牡湫徒M織


以下是一些需要精益六西格瑪/的典型組織:


像許多銀行業(yè)同行一樣,第一銀行在20世紀90年代經(jīng)歷了多次重組。頻繁的并購使得公司每天都需要大量的精力來保證基本的運營。在這樣一個競爭激烈的行業(yè),這種情況不能持續(xù)太久,他們要控制流程,獲得獨特的競爭優(yōu)勢,還有很長的路要走。


1999年,洛克希德·馬丁公司制定了降低成本37億美元的目標。當時洛克希德·馬丁還是一家比較年輕的公司,經(jīng)過一系列的并購,于1995年成立。公司下屬包括20家相對獨立的子公司,文化和流程各不相同。除了核心制造業(yè)務,外圍還有更大的“服務”組成部分(采購、行政、設計和工程等)。).公司如何團結(jié)我們所有人來實現(xiàn)公司提出的如此具有挑戰(zhàn)性的目標?


對于斯坦福的醫(yī)院來說,他們未來的前景是明確的,那就是因為高昂的費用,醫(yī)院在不斷地流失病人。管理層和醫(yī)生都意識到,如果不立即采取行動,他們將繼續(xù)失去現(xiàn)有患者,無法吸引新患者。提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務只是經(jīng)營醫(yī)院的一個方面。務實的經(jīng)營理念是:“沒有利潤,什么都沒有?!?/p>


當企業(yè)家格雷厄姆·理查德(Graham Richard)當選印第安納州韋恩堡市長時,他描述了一個簡單的愿景:“我希望韋恩堡將成為一個安全的城市,擁有高質(zhì)量的就業(yè)機會、優(yōu)秀的服務業(yè)并吸引新的業(yè)務?!彼?,如果這一愿景得以實現(xiàn),那么這座城市將無法再保持其官僚作風。但是在政府中有可能以非官僚的方式運作嗎?


雖然這些組織來自不同的行業(yè),但他們都很好地利用了精益六西格瑪在他們的服務中。他們的目標可能不同。他們的需求范圍從提供醫(yī)療服務到為生產(chǎn)提供后勤支持,但他們都是新運動的先驅(qū)。他們意識到實現(xiàn)目標最有效的方法是結(jié)合精益和六西格瑪?shù)脑瓌t和方法來改善服務運營。


2.服務業(yè)使用精益六西格瑪


第一銀行在其名為“焦點2.0”的“國家企業(yè)運營”NEO中做了初步嘗試。自2002年2月以來,啟動了一系列經(jīng)過仔細篩選的戰(zhàn)略性項目。由于他們的努力,NEO有機會每年增加數(shù)百萬美元的收入,這是由于業(yè)務的改善和成本減少的數(shù)千美元的浪費。


洛克希德·馬丁公司提出了一個明確的目標:“我們需要一個具有六西格瑪能力的精益流程。”在服務的時間和成本控制方面,他們進行了大量的項目。事實上,在過去幾年中,僅在服務方面,他們就完成了1000多個項目。公司負債下降,收入狀況良好,降低成本的目標正在快速完成,他們還有大量訂單。因為他們廣泛使用精益六西格瑪而不是使用廉價的材料或減少壟斷,他們能夠以一半的成本和三分之一的時間(與最初相比)提供他們最新的導彈(滿足所有客戶要求的能力)。他們贏得了聯(lián)合開發(fā)戰(zhàn)斗機的合同,估計價值超過1000億美元。洛克希德·馬丁公司副總裁Mike Joyce表示:“造成這個結(jié)果的原因有很多,但IM21(洛克希德·馬丁公司在21世紀的卓越)是最根本的,我們整個組織的有效項目都是基于精益六西格瑪。


在過去的四年里,斯坦福醫(yī)院在數(shù)據(jù)、客戶和質(zhì)量上應用了六西格瑪?shù)睦砟睿谶\營過程和不必要的成本控制上應用了精益的思想。這使他們能夠以低成本向患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務,并從當?shù)馗偁帉κ质种袏Z回市場份額。下面是他們的結(jié)果數(shù)據(jù):搭橋手術的死亡率下降了48%,同時心內(nèi)科的費用下降了40%。總的來說,整個醫(yī)院的材料成本現(xiàn)在是每年2500萬美元,低于以前的任何水平。


韋恩堡市長格雷厄姆·理查德(Graham Richard)根據(jù)精益六西格瑪?shù)脑瓌t和方法,在全市范圍內(nèi)實施了幾個項目。許多政府部門在服務市民(提供更清晰的溝通、加快回應市民的問題和投訴)、大幅降低成本或更好地利用城市資源等方面都有所改進。例如,建筑許可的變化將響應時間從之前的兩個月縮短到了兩周,消除了許多公司對投資這座城市的擔憂。垃圾收集的改進使分包商能夠提供更好的服務,同時每年減少近20萬美元的成本。


這些組織意識到一些基本事實:


1)快速發(fā)展能有效提高質(zhì)量;


2)提高質(zhì)量能有效促進發(fā)展;


3)降低復雜度,同時提高開發(fā)速度和質(zhì)量。


當然,如果不同時使用lean和六西格瑪?shù)脑?,上面的良性循環(huán)就不會發(fā)生。


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