一是六西格瑪質(zhì)量評(píng)價(jià)方法的應(yīng)用,包括六西格瑪水平評(píng)價(jià)方法的集中運(yùn)營(yíng)過程,以及基于六西格瑪管理理念的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)方法。
二是六西格瑪質(zhì)量改進(jìn)模式的應(yīng)用。根據(jù)DMAIC流程進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),使質(zhì)量改進(jìn)成為基于數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析的邏輯嚴(yán)密流程循環(huán),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)對(duì)象滿意度,降低生產(chǎn)錯(cuò)誤率。以下是六西格瑪管理核心理念在商業(yè)銀行密集運(yùn)營(yíng)背景下的應(yīng)用理念。
高度重視客戶需求,積極傾聽服務(wù)對(duì)象的聲音。
六西格瑪管理以客戶需求為起點(diǎn),以滿足客戶為終點(diǎn),客戶滿意度決定成敗,因此關(guān)注客戶需求非常重要。在六西格瑪管理中,強(qiáng)調(diào)關(guān)注客戶的聲音,是指外部和內(nèi)部客戶對(duì)運(yùn)營(yíng)背景工作需求和結(jié)果的反饋。六西格瑪管理專門從事收集客戶聲音和需求的工作,并將其轉(zhuǎn)化為對(duì)服務(wù)和產(chǎn)品的具體描述。
集中運(yùn)營(yíng)后臺(tái)作為服務(wù)前臺(tái)和客戶支持部門,前臺(tái)和客戶需求是集中運(yùn)營(yíng)后臺(tái)的工作目標(biāo),是所有工作的出發(fā)點(diǎn)。因此,我們應(yīng)該始終關(guān)注客戶的需求。為了深入了解客戶的需求,積極傾聽前臺(tái)業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和客戶的聲音,集中運(yùn)營(yíng)后臺(tái)應(yīng)建立順暢的前后臺(tái)溝通機(jī)制,通過開辟多種溝通渠道,縮短與前臺(tái)網(wǎng)點(diǎn)和客戶的距離,及時(shí)掌握柜員和客戶的需求,時(shí)刻關(guān)注需求的變化。認(rèn)真對(duì)待收集到的需求。經(jīng)過整理、概述和提煉,轉(zhuǎn)化為便于測(cè)量的關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)(CTQ)。
(二)充分利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。
在六西格瑪?shù)墓芾碇校笥脭?shù)據(jù)解釋問題,不相信主觀判斷。這一概念特別適用于集約化運(yùn)營(yíng)。只有通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)量化,才能直觀、真實(shí)地展示,只有通過數(shù)據(jù)分析才能找到問題的癥結(jié)。
一是建立完善的生產(chǎn)過程質(zhì)量數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),確保第一時(shí)間全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地獲取過程質(zhì)量數(shù)據(jù);二是建立過程控制系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)或預(yù)警生產(chǎn)過程中的異常情況,采取措施消除,恢復(fù)穩(wěn)定的過程;三是注重?cái)?shù)據(jù)的應(yīng)用,通過數(shù)據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,找出根本原因,制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,避免只收集不分析;四是加強(qiáng)問題整改的后續(xù)跟蹤,按照過程控制系統(tǒng)查明異因,采取措施,確保消除,不再出現(xiàn),納入標(biāo)準(zhǔn)的要求,用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)整改效果,確保問題徹底解決,避免重復(fù)。