服務(wù)業(yè)實(shí)施精益六西格瑪需要跨越的障礙。
當(dāng)你開始在服務(wù)業(yè)實(shí)施精益六西格瑪時(shí),一定要注意這些類似的障礙。
在發(fā)展任何持續(xù)改進(jìn)方法時(shí),我們都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到并克服這些障礙,并要求領(lǐng)導(dǎo)者隨時(shí)提供足夠的資源來應(yīng)對共同的挑戰(zhàn)。
精益六西格瑪也是如此。
精益六西格瑪過程的發(fā)展和持續(xù)性有七個(gè)典型的障礙。尤其是在服務(wù)業(yè)。
誠然,對于絕大多數(shù)業(yè)內(nèi)人士來說,這里沒有顛覆性和全新的觀點(diǎn),但我們每個(gè)人都可以從重溫這些話題中受益,以防重蹈覆轍。
服務(wù)業(yè)精益六西格瑪?shù)牡谝粋€(gè)障礙:
無力的支持,令人抱怨的管理。
精益六西格瑪?shù)陌l(fā)展必須從最高層開始。我見過一些由高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的公司,也指派了合適的人員。預(yù)計(jì)節(jié)省的資金數(shù)額令人印象深刻,并有令人鼓舞的質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)。
然而,兩個(gè)月后,對項(xiàng)目的支持減弱了,因?yàn)榭陬^工作問題侵犯了高層領(lǐng)導(dǎo),中層經(jīng)理不斷抱怨,直到傳到高層。因此,項(xiàng)目被推遲,資源被抽出來處理口常的滅火。
領(lǐng)導(dǎo)者必須明白,空洞的支持可以很快導(dǎo)致死亡。領(lǐng)導(dǎo)者必須履行對所有團(tuán)隊(duì)成員的工作,包括黑帶大師(MBB、黑帶(BB)和綠帶(GB)。
例如,如果有人投入20%的時(shí)間,這意味著每周有一個(gè)工作口或兩個(gè)小時(shí)做項(xiàng)目,而不是周六或每天2}3小時(shí)。承諾100%的投資時(shí)間意味著投資項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員每周工作_5個(gè)工作口,而不是7天或14小時(shí)。
綠帶(GB)和黑帶(BB)的候選人應(yīng)該是組織中最好的員工,提名應(yīng)該被視為成長的機(jī)會(huì),而不是懲罰。
如果角色和功能沒有明確定義,那么抱怨就會(huì)繼續(xù)。在發(fā)展過程中,有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要掌握:項(xiàng)目或候選人的選擇、培訓(xùn)或項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以及負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)展的人員和團(tuán)隊(duì)的資源管理矩陣圖(RACI)。
例如,一個(gè)組織的國際物流項(xiàng)目準(zhǔn)備將運(yùn)輸卡車的容積利用率提高20%(見圖1),但由于資源沒有明確定義,這阻礙了項(xiàng)目的進(jìn)展。眾所周知,該領(lǐng)域的業(yè)務(wù)非常季節(jié)性,僅僅幾個(gè)月后就出現(xiàn)了障礙;在業(yè)務(wù)高峰期,當(dāng)貨物分配和調(diào)動(dòng)時(shí),資源混亂。
人力資源的短缺限制了項(xiàng)目的進(jìn)展。高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)計(jì)劃在高峰時(shí)段聘請臨時(shí)工,而不是等到去年進(jìn)入DMAIC改進(jìn)階段(定義、測量、分析、改進(jìn)和控制),以避免延誤。