一是建立問(wèn)題和指標(biāo)
明確你要改進(jìn)的操作問(wèn)題是什么。它應(yīng)該滿足兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):了解你將要改進(jìn)的事物的影響,并判斷需要改進(jìn)的事物的范圍。那么,我們?nèi)绾未_認(rèn)上述問(wèn)題,即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是所有重新簽約的基礎(chǔ),包括六西格瑪、精益分析、質(zhì)量分析、工藝改進(jìn)等。這是我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)的x光片。
二是建立改進(jìn)團(tuán)隊(duì)
開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目時(shí),必須優(yōu)先考慮改進(jìn)行動(dòng)。建立團(tuán)隊(duì),開(kāi)始消除客戶投訴或第一步識(shí)別的問(wèn)題。在建立團(tuán)隊(duì)之前,你必須得到各級(jí)經(jīng)理的共識(shí),尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)的支持。
組建團(tuán)隊(duì)時(shí),必須正確組合具有不同教育背景、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的人員。必須訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)成員掌握改進(jìn)工具和成功使用工具的方法。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)由8人以內(nèi)和不同部門(mén)組成,包括團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。這是因?yàn)樵趫F(tuán)隊(duì)超過(guò)8人之后,一般來(lái)說(shuō),會(huì)有三個(gè)和尚沒(méi)有喝水。當(dāng)每個(gè)人的和經(jīng)驗(yàn)得到充分發(fā)揮時(shí),團(tuán)隊(duì)效率最高。
三是分析原因和改進(jìn)
到目前為止,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了需要改進(jìn)的問(wèn)題,并成立了一個(gè)團(tuán)隊(duì)。接下來(lái),在開(kāi)始實(shí)施改進(jìn)行動(dòng)之前,您必須確定是否需要現(xiàn)在一步到位的所有步驟和措施,或者通過(guò)增加工具和檢驗(yàn)工具給出一定的周期來(lái)更改簽名,或者有一定的驗(yàn)證周期。做到這一點(diǎn)的最好方法是繪制流程圖或使用FMEA分析模板。