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所謂5why分析法，又稱“五問”，就是用五個“為什么”連續問一個問題點，找出其根本原因。雖然有5個原因，但使用時并不局限于“為什么討論5次”，主要是因為必須找到根本原因，有時可能只需要3次，有時可能需要10次。
第一
停機的真正原因
豐田汽車公司前副總裁太一大野舉了一個例子來找出停機的真正原因:
問題1:機器為什么停了？
回答1:因為機器過載，保險絲燒斷了。
問題2:為什么機器超載？
回答2:因為軸承潤滑不足。
問題3:為什么軸承潤滑不足？
回答3:因為潤滑泵出故障了。
問題4:潤滑泵為什么會出現故障？
回答4:因為它的輪軸磨損了。
問題5:潤滑泵的軸為什么會磨損？
答案5:因為雜質已經進去了。
連續問了五次“為什么”后，我們找到了問題的真正原因和解決方法，并在潤滑泵上安裝了濾網。
如果員工沒有以這種求實的精神去探索問題，可能只是換個導火索，草草了事，但真正的問題還是沒有解決。
2號
國會大廈的故事
據說美國華盛頓廣場著名的杰弗遜紀念建筑，由于年代久遠，墻壁上有裂縫。為了保護好這座建筑，相關專家進行了專題討論。
起初，人們認為破壞建筑物表面的罪魁禍首是被侵蝕的酸雨。經專家進一步研究發現，造成墻體侵蝕的最直接原因是每天清洗墻面所含的洗滌劑對建筑物有酸腐蝕作用。
問題1:為什么每天都要刷墻？
回答1:因為墻上每天都有很多鳥糞。
問題2:為什么有這么多鳥糞？
回答二:因為樓周圍住著很多燕子。
問題3:為什么有這么多燕子？
回答3:因為墻上有很多燕子喜歡吃的蜘蛛。
問題4:為什么有這么多蜘蛛？
回答4:因為大樓周圍有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。
問題5:為什么有這么多飛蟲？
回答5:因為飛蟲在這里繁殖很快。
問題6:為什么這里的飛蟲繁殖速度這么快？
回答6:這里的灰塵最適合飛蟲滋生。
問題7:為什么這里是飛蟲繁殖的最佳場所？
回答7:因為開著的窗戶充滿陽光，大量飛蟲聚集在這里，異常繁殖...
發現解決的辦法很簡單，只需拉上整棟樓的窗簾。在此之前，專家設計的復雜細致的維修方案成了一紙空文。
鼓勵解決問題的人盡量避免主觀或自負的假設和邏輯陷阱，從結果出發，遵循因果關系鏈，循跡而行，直到找出原來問題的根源。
5為什么從三個層面實施:
1.為什么會這樣？從“制造”的角度來看。
2.為什么沒找到？從“檢查”的角度來看。
3.你為什么不系統地預防事故？從“系統”或“過程”的角度來看。
每一級連續要求5次或n次，得出最終結論。只有對以上三個層面的問題進行探究，才能找到根本問題，尋求解決之道。
第一部分:把握現狀。
第一步:發現問題
在方法的第一步，你開始理解一個可能很大、模糊或復雜的問題。你有一些信息，但你一定沒有詳細的事實。
第二步:澄清問題
方法的下一步是澄清問題。為了更清楚的理解。
第三步:分解問題
在這一步中，如果有必要，我們需要與相關人員一起調查，將問題分解成小而獨立的元素。
第4步:找到原因點(概念驗證)
第五步:把握問題的趨勢
要掌握問題的趨勢，請問:
誰啊。
哪一個？
什么時候？
多久一次？
多少錢？
在問為什么之前先問這些問題很重要。
第二部分:原因調查。
第六步:識別并確認異常現象的直接原因。
如果原因可見，請驗證。如果原因不可見，考慮潛在的原因，并驗證最可能的原因。根據事實確認直接原因。
第七步:運用“五個為什么”的調查方法，建立一個導致根本原因的因果關系鏈。
第八步:采取明確措施處理問題。
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