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項目任務(wù)書的更新和開發(fā)作為定義階段團隊活動的標志性成果，直接反映了項目團隊活動的質(zhì)量，直接關(guān)系到六西格瑪項目的進展和DMAIC過程的實施。完成項目團隊項目任務(wù)書有以下工作：
一.陳述問題/機會和目標
在六西格瑪項目任務(wù)書中，問題/機會和目標的陳述主要是澄清:這個項目需要解決哪些問題？也就是說，有什么問題，有什么錯誤或需要改進，項目的目標是什么？也就是團隊的使命是什么，這個問題應(yīng)該做什么改進？達到什么目的？
1.問題/機會的陳述。
主要內(nèi)容為：問題陳述準則；注意事頂。
問題陳述準則：
有效的問題/機會陳述必須遵守以下準則:
①具體。明確解釋什么是錯的，什么是錯的。
②可觀察。描述問題/機會可見的跡象，問題發(fā)生在哪里？
③可測量的。這個問題有多大？經(jīng)常發(fā)生？影響是什么？回答多少？還是經(jīng)常？，用定量術(shù)語指出問題的范圍。
④是可控的。如果業(yè)務(wù)（業(yè)務(wù)）不開始改進，可能的影響是什么，問題能在6到12個月內(nèi)解決嗎？如果一個問題太大，它應(yīng)該分解成幾個更小、更可控的項目。
例如，一家公司的六西格瑪項目任務(wù)書中的問題/機會描述：XL04數(shù)字儀測量器MC的采購時間。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2015年6月至12月，比行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)多花了5天。
陳述為：
①具體。指定了一個特殊的過程(采購)和問題(日期時間)。
②是可觀察的。相關(guān)數(shù)據(jù)和事實可從內(nèi)部報告和采購記錄中獲得。
③可測量。采購時間以天來測量。
④可控。將問題限制在一種類型(MC測量器)的采構(gòu)程序中。
2.問題陳述注意事項：
在陳述中，以下問題將引起團隊注意：
①陳述觀點時，不應(yīng)包括缺陷的原因。六西格瑪項目團隊應(yīng)在測量分析階段后找出問題的原因。提前形成的想法可能不準確、不完整或錯誤，可能誤導(dǎo)團隊。
②不應(yīng)該提出改進方案。在不知道根本原因的情況下，規(guī)定解決方案是非常主觀的，往往會失敗。不知道原因，不建議提出有效的改進方案。
③陳述問題時，不要確定問題的過錯和責任，更不用說責備了。由于根本原因不清楚，責任和過錯的判斷可能存在錯誤。此外，問題的改進需要各部門和相關(guān)人員的積極參與，責備將影響人們參與項目的熱情。
④不要將幾個問題集中在一個問題的陳述中，區(qū)分問題，以便有效地進行六西格瑪項目。
二.目標陳述
目標/使命陳述是團隊努力的明確方向。在陳述六西格瑪項目的目標時，應(yīng)與問題/機會陳述保持一致。目標陳述應(yīng)包括問題陳述中相同的變量和測量單位。如果變量和測量單位不同，目標就不能與問題相匹配。即使是這樣。解決問題是不可能的。
關(guān)于六西格瑪項目如何描述這個問題，小編介紹了這么多，我希望以上內(nèi)容能在一定程度上幫助你！
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